Table des matières
Avant d'importer et/ou d'ajouter des adhérents, assurez-vous d'avoir configuré vos catégories adhérents.
Les adhérents sont ajoutés en allant dans le module 'Adhérents'.
Cliquer 'Ajouter'
Saisissez d'abord les informations d'identification concernant votre lecteur
Les champs obligatoires sont définis dans la préférence système BorrowerMandatoryField
Saisissez ensuite les informations de contact
Si ce lecteur est de type enfant, Koha vous propose de rattacher le lecteur enfant à un lecteur adulte
Cliquez 'Adhérent' pour rechercher un adhérent existant dans le système
Si le garant n'est pas dans le système, vous pouvez saisir le nom et le prénom dans les champs proposés
Les relations sont paramétrées en utilisant la préférence système borrowerRelationship
Si ce lecteur est de type Professionnel, Koha vous propose de rattacher le lecteur à un lecteur Collectivité
Cliquez 'Adhérent' pour rechercher un adhérent collectivité existant dans le système
Chaque adhérent peut avoir un autre contact
Un autre contact peut être un parent ou un tuteur. Ceci peut également être utilisé dans un contexte universitaire pour enregistrer l'adresse des parents des adhérents étudiants.
La section Elements de gestion inclue des informations utilisées en interne pr la bibliothèque
Le champ Numéro de carte est calculé automatiquement si vous avez paramétré la préférence système autoMemberNum pour faire ainsi
Si vous avez choisi une mauvaise catégorie d'adhérent au début vous pouvez la modifier ici
Critère 1 et 2 sont utilisés pour obtenir des statistiques par la bibliothèque
Ensuite, la section Choix bibliothèque ajoute des informations additionnelles conernant la bibliothèque
La Date d'inscription est remplie automatiquement à la date du jour
Si votre carte lecteur expire (en fonction du paramétrages des catégories adhérent) la Date d'expiration est calculée automatiquement
La Note OPAC est une note pour le lecteur - elle apparaît à l'OPAC sur la fiche lecteur
La Note de circulation est destinée à l'équipe de la bibliothèque et apparaît lorsque la bibliothèque va faire un prêt pour ce lecteur.
Les Identifiant OPAC et Mot de passe sont utilisés par les adhérents pour se connecter à leur compte à l'OPAC. Ils sont également utilisés par les bibliothécaires pour leur accès à l'interface professionnelle.
Si vous avez activé des attributs adhérents supplémentairess, ceuxi-ci apparaissent ensuite
Enfin vous pouvez choisir des préférences de notification pour ce lecteur.
Ces préférences vont écraser celles que vous avez définies au niveau des catégories adhérent
Ces préférences peuvent être modifiées par le lecteur via l'OPAC