Chapitre 3. Adhérents

Table des matières

1. Ajouter un nouvel adhérent
2. Ajouter un adhérent professionnel de la bibliothèque
3. Ajouter un adhérent Statistiques
4. Modifier les adhérents
5. Permissions adhérent
5.1. Définir les Permissions Adhérent
5.2. Détail des permissions adhérent
6. Patron Information
6.1. Check Out
6.2. Details
6.3. Fines
6.4. Circulation History
6.5. Modification Log
6.6. Messaging
6.7. Notices
7. Patron Search

Avant d'importer et/ou d'ajouter des adhérents, assurez-vous d'avoir configuré vos catégories adhérents.

1. Ajouter un nouvel adhérent

Les adhérents sont ajoutés en allant dans le module 'Adhérents'.

  • Cliquer 'Ajouter'

  • Saisissez d'abord les informations d'identification concernant votre lecteur

  • Saisissez ensuite les informations de contact

  • Si ce lecteur est de type enfant, Koha vous propose de rattacher le lecteur enfant à un lecteur adulte

    • Cliquez 'Adhérent' pour rechercher un adhérent existant dans le système

    • Si le garant n'est pas dans le système, vous pouvez saisir le nom et le prénom dans les champs proposés

    • Les relations sont paramétrées en utilisant la préférence système borrowerRelationship

  • Si ce lecteur est de type Professionnel, Koha vous propose de rattacher le lecteur à un lecteur Collectivité

    • Cliquez 'Adhérent' pour rechercher un adhérent collectivité existant dans le système

  • Chaque adhérent peut avoir un autre contact

    • Un autre contact peut être un parent ou un tuteur. Ceci peut également être utilisé dans un contexte universitaire pour enregistrer l'adresse des parents des adhérents étudiants.

  • La section Elements de gestion inclue des informations utilisées en interne pr la bibliothèque

    • Le champ Numéro de carte est calculé automatiquement si vous avez paramétré la préférence système autoMemberNum pour faire ainsi

    • Si vous avez choisi une mauvaise catégorie d'adhérent au début vous pouvez la modifier ici

    • Critère 1 et 2 sont utilisés pour obtenir des statistiques par la bibliothèque

  • Ensuite, la section Choix bibliothèque ajoute des informations additionnelles conernant la bibliothèque

    • La Date d'inscription est remplie automatiquement à la date du jour

    • Si votre carte lecteur expire (en fonction du paramétrages des catégories adhérent) la Date d'expiration est calculée automatiquement

    • La Note OPAC est une note pour le lecteur - elle apparaît à l'OPAC sur la fiche lecteur

    • La Note de circulation est destinée à l'équipe de la bibliothèque et apparaît lorsque la bibliothèque va faire un prêt pour ce lecteur.

    • Les Identifiant OPAC et Mot de passe sont utilisés par les adhérents pour se connecter à leur compte à l'OPAC. Ils sont également utilisés par les bibliothécaires pour leur accès à l'interface professionnelle.

  • Si vous avez activé des attributs adhérents supplémentairess, ceuxi-ci apparaissent ensuite

  • Enfin vous pouvez choisir des préférences de notification pour ce lecteur.

    • Ces préférences vont écraser celles que vous avez définies au niveau des catégories adhérent

    • Ces préférences peuvent être modifiées par le lecteur via l'OPAC