17. Messages

Tous les messages envoyés par Koha peuvent être personnalisés en utilisant l'outil Messages. Plusieurs modèles prédéfinis sont installés dans Koha, qui sont visibles lorsque vous allez la première fois dans l'outil Messages.

Chaque message peut être modifié, mais seuls quelques uns peuvent être supprimés, ceci afin d'éviter les erreurs système si une notification devait être envoyée sans modèle associé.

17.1. Ajouter des messages

Pour ajouter un nouveau message

  • Cliquez 'Ajouter notification'

  • Choisissez le module auquel cette notification est rattachée

  • Le Code est limité à 20 caractères

  • Utilisez le champ Nom pour préciser plus d'information

  • Le Sujet du message est ce qui apparaîtra dans le sujet du mail

  • Dans le Corps du message tapez le message qui vous convient, utilisez les champs sur la gauche pour entrer les données individuelles à partir de la base de données.

    • Important

      Pour les messages de retard (pour la circulation), assurez-vous d'utiliser <<items.content>> pour obtenir les données concernant tous les documents en retard, plutôt que <<biblio.title>> et <<biblio.author>>.

17.2. Messages existants

Parmi les messages par défaut il y a des messages pour plusieurs actions fréquentes dans Koha, voici un exemple de ce que ces messages font

  • ACQCLAIM (Réclamation acquisistions)

    • Utilisé dans le module de réclamation des acquisitions

    • Allez dans : Plus > Acquisitions > Commandes en retard

  • HOLD (Réservations mises de côté)

    • Ce message est utilisé si deux conditions sont remplies :

      1. La préférence EnhancedMessagingPreferences est activée (ON)

      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification

        • Aller dans :OPAC > Login > Mes notifications

        • Aller dans :Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications

  • ODUE (Message de retard)

  • RLIST (Liste de circulation)

    • Utilisé dans le module Périodiques pour notifier les adhérents / les professionnels de la parution d'un nouveau numéro de périodique

      • Allez dans : Plus > Périodiques > Nouvel abonnement

    • Vous avez la possibilité de choisir le message 'Liste de circulation' à la création d'un nouvel abonnement (Choix à partir du menu déroulant 'Notifications de l'adhérent').

    • Astuce

      Notez aussi que si vous souhaitez nitifier les lecteurs de la parution d'un nouveau numéro de périodique, vous pouvez cliquer sur 'définir un message', ce qui vous amène à l'outil 'Messages'