L'outil d'import des lecteurs peut être utilisé n'importe quand pour ajouter des adhérents par lot. C'est communément utilisé dans les universités et les écoles lorsqu'un nouveau groupe d'étudiants s'inscrit.
L'installation de Koha comporte un fichier CSV blanc que vous pouvez utiliser comme modèle pour vos données adhérents. Si vous préférez créer le fichier vous-même, assurez-vous que vos champs correspondent à l'ordre suivant :
borrowernumber, cardnumber, surname, firstname, title, othernames, initials, streetnumber, streettype, address, address2, city, zipcode, country, email, phone, mobile, fax, emailpro, phonepro, B_streetnumber, B_streettype, B_address, B_address2, B_city, B_zipcode, B_country, B_email, B_phone, dateofbirth, branchcode, categorycode, dateenrolled, dateexpiry, gonenoaddress, lost, debarred, contactname, contactfirstname, contacttitle, guarantorid, borrowernotes, relationship, ethnicity, ethnotes, sex, password, flags, userid, opacnote, contactnote, sort1, sort2, altcontactfirstname, altcontactsurname, altcontactaddress1, altcontactaddress2, altcontactaddress3, altcontactzipcode, altcontactcountry, altcontactphone, smsalertnumber, patron_attributes
Important
La valeur du 'password' doit être entrée en plein texte, et sera convertie en somme md5 (qui est une version cryptée du mot de passe).
Si vos mots de passe sont déjà cryptés, voyez avec votre administrateur système pour les solutions
Important
Les formats de date doivent correspondre à votre préférence système dateformat, et doivent être complétés avec des zéros, i.e. '01/02/2008'.
Important
Les champs 'branchcode' et 'categorycode' sont obligatoires et doivent correspondre à des entrées valides de votre base de données
Astuce
Si vous chargez des attributs adhérents, le champ 'patron_attributes' doit contenir une liste des types d'attribut:valeurs séparés par des virgules
Le code du type d'attribut et un ':' doivent précéder chaque valeur
Par exemple: "INSTID:12345,LANG:fr"
Si vous entrez plus d'un attribut adhérent, veillez à mettre les informations entre guillemets (comme montré ci-dessus)
Astuce
De façon optionnelle vous pouvez ajouter une ligne d'en-têtes, permettant de voir quelles colonnes sont remplies dans le fichier d'import
Une fois que vous avez créé votre fichier, vous pouvez utiliser l'outil Importation des données adhérents pour charger les données dans Koha.
Choisissez votre fichier CSV et choisissez de tester la concordance sur le 'Numéro de carte' pour éviter d'ajouter des numéros de carte en doublon dans le système
Ensuite vous pouvez choisir d'appliquer des valeurs par défaut à tous les adhérents que vous importez
ex. Si vous importez des adhérents spécifiquement dans une branche vous pouvez utiliser le champ du formulaire d'import pour appliquer le branchcode à tous les comptes que vous importez.
Enfin vous devez décider que faire dans le cas de doublons.
Une notice doublon est détectée en utilisant le champ que vous avez choisi comme concordance
Si vous incluez des attributs adhérent dans votre fichier vous pouvez décider si vous ajoutez vos valeurs aux valeurs existantes ou si vous effacez les valeurs existantes pour ne garder que les nouvelles.