5. Calendrier

Les bibliothèques peuvent définir les jours de fermeture et les vacances à prendre en compte dans le calcul des dates de retour. Vous pouvez utiliser le Calendrier de la façon souhaitée en activant les préférences système appropriées :

5.1. Ajouter des événements

Avant d'ajouter des événements; choisissez le site auquel vont s'appliquer les fermetures. Lors de l'ajout d'un événément vous pourrez choisir si vous souhaitez appliquer cette fermeture à un seul site ou à tous les sites. Pour ajouter une fermeture, simplement :

  • Cliquez dans le calendrier sur la date à laquelle vous voulez appliquer la fermeture

  • Dans le formulaire qui apparaît au-dessus du calendrier, saisissez les informations relatives à la fermeture

    • Le Site est rempli automatiquement à partir de la bibliothèque que vous avez choisie dans le menu déroulant en haut de page

    • Le nom du jour est également rempli automatiquement à partir du jour cliqué sur le calendrier

    • Dans la description saisissez la raison pour laquelle le site est fermé

    • Ensuite vous pouvez choisir si ce jour fermé est unique ou répété

    • Enfin décidez si ce jour fermé s'applique à toutes les bibliothèques ou uniquement à celle que vous avez précédemment choisie

  • Après avoir enregistré vous voyez l'événement listé dans le récapitulatif en-dessous du calendrier.

5.2. Modifier des fermetures

Pour modifier un événement :

  • Cliquez sur le jour que vous voulez modifier dans le calendrier (en cliquant la date dans le calendrier, pas dans le récapitulatif)

  • A partir de ce formulaire vous pouvez modifier ce jour de fermeture ou le supprimer complètement. Ces deux actions nécessitent que vous cliquiez le bouton 'Enregistrer' pour prendre en compte les changements.

  • Cliquer sur des jours de fermeture répétables propose des options légèrement différentes :

    • Dans le formulaire ci-dessus vous remarquez qu'il y a maintenant une option 'Créer une exception à ce jour de fermeture' ; choisir cette option vous permet d'indiquer que ce jour n'est pas fermé alors que la bibliothèque est ordinairement fermée à cette date.

5.3. Aide additionnelle

A l'ajout ou modification d'un événement vous pouvez obtenir une aide en cliquant le signe plus bleu à côté des différentes options du formulaire.