4. Catalogue

Définissez ces paramètres avant de commencer à cataloguer dans Koha.

4.1. Grilles de catalogage MARC

Considérez les grilles comme des modèles pour la création de nouvelles notices bibliographiques. Koha est installé avec quelques grilles prédéfinies qui peuvent être modifiées ou supprimées, et les bibliothécaires peuvent cérer leurs propres grilles pour des contenus spécifiques à leurs bibliothèques.

Important

Ne supprimez pas ou ne modifiez pas la grille par défaut, ceci pourrait générer des problèmes sur vos notices - créez toujours une nouvelle grille basée sur la grille par défaut, ou modifiez les autres grilles.

4.1.1. Ajouter une nouvelle grille

Pour ajouter une nouvelle grille de catalogage

  • Cliquez 'Ajouter grille de catalogage'

    • Saisissez un code d'au plus 4 caractères

    • Utilisez le champ Description pour entrer une définition plus détaillée de votre grille

  • Cliquez 'Valider'

  • Une fois votre grille ajoutée cliquez 'Structure MARC' sur la ligne dans la liste des grilles

    • Koha vous demande de choisir la grille sur laquelle vous voulez baser votre nouvelle grille ; ceci sera plus facile que de partir d'une grille vide

  • Une fois que votre grille apparaît à l'écran vous pouvez modifier ou supprimer chaque champ en suivant les instructions pour modifier les sous-champs

4.1.2. Modifier les grilles existantes

Cliquez 'Modifier' sur la ligne de la grille dans la liste vous permet seulement de modifier la Description de la grille.

Pour éditer les champs de la grille vous devez d'abord cliquer 'Structure MARC' et ensuite suivre les insctructions pour modifier les sous-champs

4.1.3. Modifier les sous-champs d'une grille

Les grilles sont constituées de champs et sous-champs MARC. Pour modifier la plupart des grilles vous devez éditer les champs et les sous-champs. Cliquer 'Modifier' à la droite de chaque champ vous permet de modifier le texte associé au champ.

  • Chaque champ a un numéro de champ (qui est le code MARC)

    • Le 'Texte pour bib' est ce qui sera visible au niveau de l'interface professionnelle si vous avez activé advancedMARCeditor pour afficher les intitulés

    • Le 'Texte pour OPAC' est ce qui sera affiché sur la vue MARC à l'OPAC

    • Si vous cochez 'Répétable', il y aura un signe plus au niveau du champ dans la grille de saisie vous permettant d'ajouter plusieurs valeurs pour ce champ

    • Si vous cochez 'Obligatoire' la notice ne pourra pas être enregistrée tant que vous n'aurez pas saisi une valeur pour ce champ.

    • 'Valeur autorisée' vous permet de proposer une valeur autorisée que les catalogueurs peuvent choisir dans un menu déroulant à la saisie

Pour éditer les sous-champs associés au champ, cliquez 'Sous-champs' à droite du champ dans la liste 'Structure MARC'

  • A partir de la liste des sous-champs vous pouvez cliquer 'Supprimer' à droite de chaque ligne pour supprimer le sous-champ

  • Pour éditer les sous-champs cliquez le bouton 'Modifier les sous-champs'

  • Pour chaque sous-champ vous pouvez définir :

    • Texte pour bibliothécaire

      • ce qui est affiché avant le sous-champ en interface professionnelle

    • Texte à l'OPAC

      • ce qui est affiché avant le sous-champ à l'OPAC

        • si cette information n'est pas remplie, le texte pour bibliothécaire est utilisé

    • Répétable

      • un signe plus sera affiché au niveau du sous-champ dans la grille de saisie, vous permettant d'ajouter plusieurs valeurs pour ce sous-champ

    • Obligatoire

      • la notice ne pourra pas être enregistrée tant que vous n'aurez pas saisi une valeur pour ce sous-champ.

    • Géré dans l'onglet

      • définit l'onglet dans lequel le sous-champ est visible. Tous les sous-champs d'un champ doivent être gérés dans le même onglet, ou ignorés. Ignorer signifie que les sous-champs ne sont pas gérés.

    • Valeur par défaut

      • permet de définir la valeur par défaut d'un sous-champ ; si le champ est relié à une liste de valeurs autorisées, la valeur par défaut doit être la valeur autorisée et non sa description (ex : mettre fre et non Français pour la langue)

    • caché

      • vous permet de choisir parmi 19 conditions possibles de visibilité du sous-champ, dont 17 sont implémentées. Il s'agit des possibilités suivantes :

        • -9 => Usage futur

        • -8 => Flag

        • -7 => OPAC !Intranet !Editeur Plié

        • -6 => OPAC Intranet !Editeur !Plié

        • -5 => OPAC Intranet !Editeur Plié

        • -4 => OPAC !Intranet !Editeur !Plié

        • -3 => OPAC !Intranet Editeur Plié

        • -2 => OPAC !Intranet Editeur !Plié

        • -1 => OPAC Intranet Editeur Plié

        • 0 => OPAC Intranet Editeur !Plié

        • 1 => !OPAC Intranet Editeur Plié

        • 2 => !OPAC !Intranet Editeur !Plié

        • 3 => !OPAC !Intranet Editeur Plié

        • 4 => !OPAC Intranet Editeur !Plié

        • 5 => !OPAC !Intranet !Editeur Plié

        • 6 => !OPAC Intranet !Editeur !Plié

        • 7 => !OPAC Intranet !Editeur Plié

        • 8 => !OPAC !Intranet !Editeur !Plié

        • 9 => Usage futur

      • ( ! signifie 'non visible', ou dans le cas de Plié : 'non Plié')

    • Est une URL

      • si la case est cochée, cela signifie que le sous-champ est une url et peut être cliqué

    • Lien

      • vous pouvez entrer ici le nom d'un index zebra. A l'affichage marc de la notice en interface professionnelle, vous verrez apparaître à côté du sous-champ une petite loupe, qui vous permettra de rechercher la valeur du sous-champ dans l'index voulu. Ceci peut être utilisé principalement dans deux cas :

        • sur un sous-champ comme auteur (200f en UNIMARC, index zebra au), mettez 'au' ici, vous pourrez rebondir vers toutes les notices ayant ce même auteur

        • sur un champ qui est un lien (4XX) pour obtenir une autre notice. Par exemple, mettre 'ns' (index zebra pour l'issn) en 464$x vous permettra de retrouver les notices de périodique avec cet issn

      • Avertissement

        Cette valeur ne doit pas être modifiée une fois que des notices ont été entrées dans la base

    • Lien Koha

      • Koha est compatible avec plusieurs formats MARC. Koha ne sait pas à quoi correspond le champ 245$a, ni 200$a (ces deux champs étant le titre, en MARC21 et en UNIMARC). Donc dans cette liste vous pouvez faire correspondre un sous-champ MARC à sa signification. Koha conserve la cohérence entre un sous-champ et sa signification. Quand un utilisateur veut rechercher le 'titre', ce lien est utilisé pour trouver ce qui doit être cherché (245 en MARC21, 200 en UNIMARC).

    • Valeur autorisée

      • signifie que la valeur ne doit pas être tapée par le bibliothécaire, mais doit être choisie à partir d'un menu déroulant généré par une liste de valeurs autorisées

      • Dans l'exemple ci-dessus, le sous-champ 608a affichera la liste de valeurs autorisées 'genre' lors de la saisie :

    • Thésaurus

      • signifie que la valeur n'est pas libre, mais doit être recherchée dans l'autorité / thésaurus de la catégorie sélectionnée

    • Plugin

      • signifie que la valeur est calculée ou gérée par un plugin. Les plugins peuvent faire presque tout.

      • Par exemple, en UNIMARC, il y a un plugin pour chaque champ codé 1XX. Le plugin est d'une grande aide pour le catalogueur ! Il y a aussi deux plugins (unimarc_field_210c and unimarc_field_225a ) qui peuvent retrouver un éditeur à partir d'une racine ISBN ainsi que la liste des collections pour cet éditeur. Notez aussi le plugin unimarc_field_4XX.pl qui vous permet de rechercher le titre d'une notice à lier au niveau d'un champ 4XX.

  • Pour sauvegarder vos changements, cliquez simplement sur le bouton 'Enregistrer les modifications' en haut de l'écran.

4.2. Liens Koha => MARC

4.3. Liens intitulés => MARC

4.4. Validation grilles de catalogage

Vérifie la structure MARC. Si vous modifiez votre grille de catalogage, il est recommandé d'utiliser cet outil pour détecter les erreurs dans le paramétrage.

4.5. Types d'autorité

Les types d'autorité sont des grilles MARC pour les autorités, et par conséquent suivent les mêmes règles d'édition que celles décrites dans la section Grilles de catalogage MARC de ce manuel. Plusieurs grilles d'autorités sont pré-définies lorsque vous installez Koha. Pour voir comment ajouter et modifier des types d'autorité, reportez-vous à la section Grilles de catalogage MARC de ce manuel.

4.6. Sources de classification

4.7. Règles de concordance