2. Paramètres de base

Important

Configurez tous les paramètres dans l'ordre dans lequel ils apparaissent.

2.1. Bibliothèques & Groupes

Lorsque vous allez paramétrer votre installation Koha, vous pourrez ajouter des informations pour chaque bibliothèque partageant votre système. Ces informations sont utilisées dans différents modules de Koha.

Quand vous consultez cette page, vous voyez la liste des bibliothèques et des groupes déjà ajoutés au système.

2.1.1. Ajouter un site

Pour ajouter une nouvelle bibliothèque:

  • Cliquer 'Ajouter site'

  • Remplir les informations demandées dans le formulaire qui s'ouvre

    • Parmi les champs, seuls 'Code du site' et 'Nom' sont obligatoires

    • Important

      Veillez à saisir l'adresse mail du site afin que les notifications soient bien envoyées à, et à partir de, la bonne adresse

    • Important

      Une adresse IP est obligatoire si vous avez activé AutoLocation

2.1.2. Modifier/Supprimer un site

Vous ne pourrez pas supprimer un site qui a des lecteurs ou des exemplaires rattachés à ce site.

Chaque site a un lien 'Modifier' sur sa droite. Cliquer ce lien pour éditer / modifier les détails du site concerné

Important

Vous ne pouvez pas modifier le 'Code du site'

2.1.3. Ajouter un groupe

Pour ajouter un groupe par domaine de recherche ou par propriété des sites, cliquer le bouton 'Ajouter groupe'

Parmi les champ du formulaire de création de groupe, seuls 'Code catégorie' et 'Nom' sont obligatoires

2.1.3.1. Groupes par domaine de recherche

Les groupes par domaine de recherche vous permettent de faire une recherche sur tout un groupe de bibliothèques en même temps plutôt que rechercher dans une seule bibliothèque ou dans toutes les bibliothèques.

Pour voir l'usage des Groupes par domaine de recherche, consultez la page de recherche avacnée sur l'interface professionnelle de Koha :

2.1.3.2. Groupes par propriété des sites

Vous pouvez attribuer des catégories spécifiques à vos bibliothèques en ajoutant des groupes pour ces catégories

Les propriétés sont ajoutées au site via le formulaire de saisie ou de modification du site.

2.2. Types de document et codes de collection

Koha vous permet d'organiser votre collection par types de document et codes de collection. En général le type de document se réfère au support matériel (livre, cd, dvd, etc), mais peut être utilisé de n'importe quelle façon qui convienne à votre bibliothèque.

2.2.1. Ajouter des types de document

Pour ajouter un nouveau type de document, cliquez simplement le bouton 'Ajouter type de document' en haut de la page des types de documents.

  • Dans le champ 'Type de document', entrez un code court pour votre type de document

  • La Description est la définition en texte du type de document

  • Vous pouvez choisir d'associer une image à votre type de document

    • Vous pouvez choisir à partir de plusieurs collections d'images

    • Vous pouvez lier à une image distante

    • Ou vous pouvez ne pas avoir d'image associée au type de document

    • Important

      Pour que les images des types de document apparaissent à l'OPAC vous devez positionner noItemTypeImages sur 'Montrer'

      • Aller dans : Plus > Administration > Préférences Système > Admin

  • Pour les types de document non empruntables, cochez l'option 'exclu du prêt'

    • Les exemplaires marqués 'exclu du prêt' sont visibles dans le catalogue mais ne peuvent pas être prêtés aux lecteurs

  • Pour les types de documents dont le prêt est payant, saisissez le coût du prêt dans la zone 'Coût du prêt'

    • Important

      Ne saisissez pas de symboles dans ce champ, uniquement des nombres et points décimaux (ex. 5.00 € doit être saisi sous la forme 5 ou 5.00)

    • Ceci ajoutera le coût au lecteur lors du prêt

  • Lorsque vous avez fini, cliquez le bouton 'Enregitrer les modifications'

    • Astuce

      Tous les champs, à l'exception de 'Type de document' sont modifiables à partir de la liste des types de document

  • Votre nouveau type de document apparaît désormais dans la liste

2.2.2. Modifier les types de documents

Chaque type de document a un bouton Modifier sur sa ligne. Pour éditer un type de document, cliquez simplement sur 'Modifier'.

Important

Vous ne pourrez pas modifier le code que vous avez défini pour 'Type de document' mais vous pourrez modifier la description.

2.2.3. Supprimer les types de documents

Chaque type de document a un bouton Supprimer sur sa ligne. Pour effacer un type de document, cliquez simplement sur 'Supprimer'.

Important

Vous ne pourrez pas supprimer des types de documents utilisés dans des notices ou des exemplaires de la base.

2.3. Valeurs autorisées

Les valeurs autorisées peuvent être utilisées dans plusieurs modules de Koha. Vous pouvez avoir besoin d'ajouter une catégorie de valeurs autorisées pour contrôler les valeurs saisies dans un champ MARC lors du catalogage.

2.3.1. Catégories existantes

Des catégories pré-définies sont installées dans Koha ; votre bibliothèque a des chances de les utiliser, par exemple 'Lost'.

  • Asort1

    • utilisé pour des informations statistiques au niveau des acquisitions

  • Asort2

    • utilisé pour des informations statistiques au niveau des acquisitions

  • BOR_NOTES

    • valeurs pour des notes personnalisées au lecteur qui peuvent apparaître sur l'écran de circulation et à l'OPAC.

  • Bsort1

    • utilisé pour des informations statistiques au niveau des adhérents

  • Bsort2

    • utilisé pour des informations statistiques au niveau des adhérents

  • CART

  • CCODE

    • codes de collection (visibles au catalogage de la notice ou des exemplaires)

  • DAMAGED

    • descriptions pour les exemplaires marqués comme endommagés (visible au catalogage des exemplaires)

  • HINGS_AS

    • General Holdings: Acquisition Status Designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.a

  • HINGS_C

    • General Holdings: Completeness Designator

  • HINGS_PF

    • Physical Form Designators

  • HINGS_RD

    • General Holdings: Retention Designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.

  • HINGS_UT

    • General Holdings: Type of Unit Designator

  • LOC

    • Localisation (visible habituellement à l'ajout ou la modification d'exemplaire)

  • LOST

    • descriptions pour les exemplaires marqués comme perdus (visible à l'ajout ou la modification d'exemplaire)

  • MANUAL_INV

    • values for manual invoicing types

  • NOT_LOAN

    • raisons pour lesquelles un document est exclu du prêt (statuts de l'exemplaire)

  • PROC

    • the location to be used for NewItemsDefaultLocation (change description as desired), also the location expected by InProcessingToShelvingCart.

  • RESTRICTED

    • restricted status of an item

  • SUGGEST

    • listes des raisons de rejet ou d'acceptation d'une suggestion lecteur (visible à la gestion des suggestions)

  • WITHDRAWN

    • descriptions pour les exemplaires retirés (visible à l'ajout ou la modification d'exemplaire)

2.3.2. Ajouter une nouvelle catégorie de valeurs autorisées

En plus des catégories existantes présentes par défaut dans Koha, les bibliothèques peuvent ajouter leurs propres catégories de valeurs autorisées pour contrôler les valeurs qui sont entrées dans le système. Pour ajouter une nouvelle catégorie:

  • Cliquez sur 'Ajouter catégorie'

  • Limitez votre Catégorie à 11 caractères (quelque chose de court indiquant clairement à quoi sert la catégorie)

  • A l'ajout d'une nouvelle catégorie vous créez au moins une valeur autorisée

    • Saisissez un code pour votre valeur autorisée dans le champ 'Valeur autorisée'

    • Utiliser le champ description pour donner l'intitulé de la valeur

    • Utiliser le champ description (OPAC) pour préciser l'intitulé visible à l'opac

  • Cliquez 'Enregistrer'

  • Votre nouvelle catégorie et sa valeur vont apparaître dans la liste des Valeurs autorisées

2.3.3. Ajouter une nouvelle valeur autorisée

De nouvelles valeurs autorisées peuvent être ajoutées à une catégorie, existante ou nouvelle. Pour ajouter une valeur :

  • Cliquez 'Ajouter valeur autorisée pour...'

  • Saisissez un code pour votre valeur autorisée dans le champ 'Valeur autorisée'

  • Utiliser le champ description pour donner l'intitulé de la valeur

  • Utiliser le champ description (OPAC) pour préciser l'intitulé visible à l'opac

  • Cliquez 'Enregistrer'

  • La nouvelle valeur va apparaître dans la liste parmi les valeurs existantes.