Important
Configurez tous les paramètres dans l'ordre dans lequel ils apparaissent.
Lorsque vous allez paramétrer votre installation Koha, vous pourrez ajouter des informations pour chaque bibliothèque partageant votre système. Ces informations sont utilisées dans différents modules de Koha.
Quand vous consultez cette page, vous voyez la liste des bibliothèques et des groupes déjà ajoutés au système.
Pour ajouter une nouvelle bibliothèque:
Cliquer 'Ajouter site'
Remplir les informations demandées dans le formulaire qui s'ouvre
Parmi les champs, seuls 'Code du site' et 'Nom' sont obligatoires
Important
Veillez à saisir l'adresse mail du site afin que les notifications soient bien envoyées à, et à partir de, la bonne adresse
Important
Une adresse IP est obligatoire si vous avez activé AutoLocation
Vous ne pourrez pas supprimer un site qui a des lecteurs ou des exemplaires rattachés à ce site.
Chaque site a un lien 'Modifier' sur sa droite. Cliquer ce lien pour éditer / modifier les détails du site concerné
Important
Vous ne pouvez pas modifier le 'Code du site'
Pour ajouter un groupe par domaine de recherche ou par propriété des sites, cliquer le bouton 'Ajouter groupe'
Parmi les champ du formulaire de création de groupe, seuls 'Code catégorie' et 'Nom' sont obligatoires
Les groupes par domaine de recherche vous permettent de faire une recherche sur tout un groupe de bibliothèques en même temps plutôt que rechercher dans une seule bibliothèque ou dans toutes les bibliothèques.
Pour voir l'usage des Groupes par domaine de recherche, consultez la page de recherche avacnée sur l'interface professionnelle de Koha :
Koha vous permet d'organiser votre collection par types de document et codes de collection. En général le type de document se réfère au support matériel (livre, cd, dvd, etc), mais peut être utilisé de n'importe quelle façon qui convienne à votre bibliothèque.
Pour ajouter un nouveau type de document, cliquez simplement le bouton 'Ajouter type de document' en haut de la page des types de documents.
Dans le champ 'Type de document', entrez un code court pour votre type de document
La Description est la définition en texte du type de document
Vous pouvez choisir d'associer une image à votre type de document
Vous pouvez choisir à partir de plusieurs collections d'images
Vous pouvez lier à une image distante
Ou vous pouvez ne pas avoir d'image associée au type de document
Important
Pour que les images des types de document apparaissent à l'OPAC vous devez positionner noItemTypeImages sur 'Montrer'
Aller dans : Plus > Administration > Préférences Système > Admin
Pour les types de document non empruntables, cochez l'option 'exclu du prêt'
Les exemplaires marqués 'exclu du prêt' sont visibles dans le catalogue mais ne peuvent pas être prêtés aux lecteurs
Pour les types de documents dont le prêt est payant, saisissez le coût du prêt dans la zone 'Coût du prêt'
Important
Ne saisissez pas de symboles dans ce champ, uniquement des nombres et points décimaux (ex. 5.00 € doit être saisi sous la forme 5 ou 5.00)
Ceci ajoutera le coût au lecteur lors du prêt
Lorsque vous avez fini, cliquez le bouton 'Enregitrer les modifications'
Astuce
Tous les champs, à l'exception de 'Type de document' sont modifiables à partir de la liste des types de document
Votre nouveau type de document apparaît désormais dans la liste
Chaque type de document a un bouton Modifier sur sa ligne. Pour éditer un type de document, cliquez simplement sur 'Modifier'.
Important
Vous ne pourrez pas modifier le code que vous avez défini pour 'Type de document' mais vous pourrez modifier la description.
Les valeurs autorisées peuvent être utilisées dans plusieurs modules de Koha. Vous pouvez avoir besoin d'ajouter une catégorie de valeurs autorisées pour contrôler les valeurs saisies dans un champ MARC lors du catalogage.
Des catégories pré-définies sont installées dans Koha ; votre bibliothèque a des chances de les utiliser, par exemple 'Lost'.
Asort1
utilisé pour des informations statistiques au niveau des acquisitions
Asort2
utilisé pour des informations statistiques au niveau des acquisitions
BOR_NOTES
valeurs pour des notes personnalisées au lecteur qui peuvent apparaître sur l'écran de circulation et à l'OPAC.
Bsort1
utilisé pour des informations statistiques au niveau des adhérents
Bsort2
utilisé pour des informations statistiques au niveau des adhérents
CART
is the shelving cart location, used by InProcessingToShelvingCart and ReturnToShelvingCart
CCODE
codes de collection (visibles au catalogage de la notice ou des exemplaires)
DAMAGED
descriptions pour les exemplaires marqués comme endommagés (visible au catalogage des exemplaires)
HINGS_AS
General Holdings: Acquisition Status Designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.a
HINGS_C
General Holdings: Completeness Designator
HINGS_PF
Physical Form Designators
HINGS_RD
General Holdings: Retention Designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.
HINGS_UT
General Holdings: Type of Unit Designator
LOC
Localisation (visible habituellement à l'ajout ou la modification d'exemplaire)
LOST
descriptions pour les exemplaires marqués comme perdus (visible à l'ajout ou la modification d'exemplaire)
values for manual invoicing types
NOT_LOAN
raisons pour lesquelles un document est exclu du prêt (statuts de l'exemplaire)
PROC
the location to be used for NewItemsDefaultLocation (change description as desired), also the location expected by InProcessingToShelvingCart.
RESTRICTED
restricted status of an item
SUGGEST
listes des raisons de rejet ou d'acceptation d'une suggestion lecteur (visible à la gestion des suggestions)
WITHDRAWN
descriptions pour les exemplaires retirés (visible à l'ajout ou la modification d'exemplaire)
En plus des catégories existantes présentes par défaut dans Koha, les bibliothèques peuvent ajouter leurs propres catégories de valeurs autorisées pour contrôler les valeurs qui sont entrées dans le système. Pour ajouter une nouvelle catégorie:
Cliquez sur 'Ajouter catégorie'
Limitez votre Catégorie à 11 caractères (quelque chose de court indiquant clairement à quoi sert la catégorie)
A l'ajout d'une nouvelle catégorie vous créez au moins une valeur autorisée
Saisissez un code pour votre valeur autorisée dans le champ 'Valeur autorisée'
Utiliser le champ description pour donner l'intitulé de la valeur
Utiliser le champ description (OPAC) pour préciser l'intitulé visible à l'opac
Cliquez 'Enregistrer'
Votre nouvelle catégorie et sa valeur vont apparaître dans la liste des Valeurs autorisées
De nouvelles valeurs autorisées peuvent être ajoutées à une catégorie, existante ou nouvelle. Pour ajouter une valeur :
Cliquez 'Ajouter valeur autorisée pour...'
Saisissez un code pour votre valeur autorisée dans le champ 'Valeur autorisée'
Utiliser le champ description pour donner l'intitulé de la valeur
Utiliser le champ description (OPAC) pour préciser l'intitulé visible à l'opac
Cliquez 'Enregistrer'
La nouvelle valeur va apparaître dans la liste parmi les valeurs existantes.
