2. Proveedores

Antes dede hacer los pedidos debe ingresar al menos un proveedor.

2.1. Agregar un proveedor

Para agregar un proveedor, haga clic en el botón 'Nuevo proveedor' en la página de Adquisiciones

El formulario Agregar proveedor se divide en tres partes

  • La primera sección es para obtener información básica sobre el proveedor

    • De estos campos, sólo el nombre del proveedor es necesario, el resto de la información debe ser agregado para la generación de cartas de reclamo y facturas

  • La segunda sección es para información acerca de su contacto en la oficina del proveedor

    • Ninguno de estos campos son obligatorios, únicamente deben ser introducidos si se desea realizar un seguimiento de los datos del contacto dentro de Koha

  • La última sección es para los datos de facturación

    • Para que sea posible hacer un pedido a un proveedor este debe estar 'Activo'

    • En los campos lista de y precios de facturación elegir la moneda o divisa

    • Si el proveedor ofrece un descuento porcentual permanente, entrar el procentaje en el campo 'Descuento'

      • Puede introducir descuentos específicos al realizar un pedido

    • La tasa GST es de cualquier impuesto el proveedor puede cobrar

    • Las notas son para uso interno

2.2. Ver/editar un proveedor

Para ver la página de información de un proveedor tiene que buscar al proveedor en la página principal de Adquisiciones. La búsqueda se puede hacer con cualquier parte del nombre del proveedor:

De los resultados, haga clic en el nombre del proveedor que desee ver o editar

Para realizar cambios en el proveedor, simplemente haga clic en el botón 'Editar'.

2.3. Contratos con proveedores

Puede definir contratos (con una fecha de inicio y finalización) y adjuntarlos a un proveedor. Esto se utiliza para que al final del año se pueda ver cuánto ha gastado en un contrato específico con un proveedor. Algunas veces, en los contratos se establecen con una cantidad anual mínima y máxima.

2.3.1. Agregar un contrato

Se podrá ver el botón 'Nuevo contrtato' en la parte superior de una página de resultados de búsqueda de proveedores con un único resultado o en la parte superior de una página de información del proveedor.

El formulario de contrato le pedirá cierta información muy básica sobre el contrato

Importante

No es posible ingresar un contrato con retroactividad, la fecha de finalización debe ser posterios a la fecha de hoy.

Una vez que el contrato es guardado, esto aparecerá debajo de la información del proveedor.

Habrá también una opción cuando se cree una cesta