Capítulo 6. Publicaciones periódicas

Tabla de contenidos

1. Agregar una suscripción
2. Recibir ejemplares
3. Crear una lista de enrutamiento
4. Suscripciones en la interfaz del personal
5. Suscripciones en el OPAC

1. Agregar una suscripción

Las suscripciones se pueden agregar haciendo clic en el botón 'Nuevo' en cualquier registro bibliográfico

O al visitar el módulo de publicaciones periódicas haciendo clic en 'Nueva suscripción'

Si usted está ingresando una nueva suscripción desde el módulo de publicaciones periódicas, se le presentará un formulario en blanco. Si se está creando desde un registro bibliográfico existente, entonces el formulario incluirá la información correspondiente.

  • El campo 'Bibliotecario' le mostrará el nombre de usuario del bibliotecario que está logueado

  • El 'Proveedor' se puede encontrar o bien buscando proveedores vía el Módulo de Adquisiciones o bien ingresando el número de identificación del proveedor

    • No se requiere información del proveedor

    • Con el fin de reclamar ejemplares perdidos o demorados tendrá que introducir la información del proveedor

  • 'Biblio' es el registro MARC que usted desearía enlazar con esta suscripción

    • Esto puede hacerse mediante la búsqueda de un registro existente haciendo clic en el enlace 'Buscar registro' debajo de los cuadros o entrando número el número de registro bibliográfico en la primera casilla.

  • A continuación, puede decidir si se crea un nuevo ítem cuando se recibe un ejemplar

  • 'Ubicación' es para la ubicación en estantería

  • 'Sigantura' es para el prefijo de la signatura topográfica de su ítem

  • 'Biblioteca' es la sede dueña de esta suscripción.

    • Si hay más de una biblioteca se suscribe a esta publicación periódica tendrá que crear una suscripción para cada biblioteca

    • Esto puede hacerse fácilmente utilizando la opción 'Editar como nuevo (duplicados)' que se encuentra en la página de información de suscripción y cambiando únicamente el campo 'Biblioteca'

  • El 'Período de gracia' es el número de días antes de que un ejemplar se mueva automáticamente del estado 'esperado' el estado de 'en espera' y cuántos días antes que un ejemplar se mueva automáticamente del estado 'en espera' a 'retrasado'

  • Usar la 'Nota Pública' para las notas que desea que aparezca en el OPAC para los socios

  • 'Nota no pública' debe ser utilizado para notas que solo son visibles par los bibliotecarios via el cliente adminstrativo

  • Para configurar una lista de enrutamiento para publicaciones peródicas, seleccione 'Lista de enrutamiento' del campo 'Notificación de socios'.

  • Las opciones de pantalla para Personal y OPAC le permiten controlar cuantos items aparecen por defecto en la interfaz de personal y en el OPAC

  • En la 'Publicación del primer ejemplar' se debe introducir la fecha del ejemplar que tiene en su mano, qu es la fecha en que el modelo de predicción se iniciará

  • Hay varias opciones predefinidas para la 'Frecuencia' de la publicación

    • Sin periodicidad: algunas revistas muy específicas (por lo general revistas científicas de alto nivel) no tienen una verdadera periodicidad. Cuando usted se suscribe al título, se suscribe por 6 ejemplares, que pueden llegar en 1 año ... o 2 ... No hay regularidad o periodicidad conocida.

    • Seleccione Desconocida si ninguna de las otras opciones es relevante

    • Irregular: la revista no es "regular", pero tiene una periodicidad. Usted sabe que sale en enero, luego en octubre y diciembre, es irregular, pero se sabe cuando va a llegar.

    • 2/día: dos veces al día

    • 1/día: todos los días

    • 3/semana: Tres veces a la semana

    • 1/semana: Semanal

    • 1/2 semanas: dos veces al mes (quincenal)

    • 1/3 semanas: tres veces por semana

    • 1/mes: mensual

    • 1/2 meses (6/año): dos veces al mes

    • 1/3 meses (1/cuatrimestre): trimestral

    • 1/trimestre (en temporada): Trimestral relacionado con las estaciones (es decir, Verano, Otoño, Invierno, Primavera)

    • 2/año: semestrales

    • 1/año: anual

    • 1/2 años: bianual

  • Si marca la casilla de la 'Historia manual' le permitirá entrar publicaciones periódicas fuera del modelo de predicción.

  • 'Patrón de numeración' le ayudará a determinar como se generan los números de cada ejemplar

    • Comience la numeración con el ejemplar que tiene en la mano, la numeración que coincida con la fecha en que ingresó en el campo 'Publicación de primer ejemplar'

    • Si en vez de 'Número' usted ha elegido algún otro formato de numeración, entonces en el campo 'Riniciar en' introduzca el último número de ejemplar antes que cambie el número de volumen

      • Si elige la opción 'Número' en el formato de numeración podrás ver 'ejemplares esperados' donde se debe ingresar el número total de ejemplares que usted espera recibir.

    • Puede optar por crear su propio patrón de numeración eligiendo 'Ninguna de las anteriores' y haciendo clic en el botoón 'Mostrar/Ocultar patrón avanzado', situado en la parte inferior del formulario

  • 'Inicio de suscripción' es la fecha en la cual comienza la suscripción. Esto es utilizado para establecer las alertas de renovación

  • 'Duración de suscripción' es el número de ejemplares o meses de la suscripción. Esto se utiliza para establecer alertas de renovación

  • 'Fin de suscripción' solo debe ingresarse para suscripciones que han terminado (si está analizando los pedidos no surtidos de publicaciones periódicas)

  • La 'Fórmula de Numeración' se puede modificar para coincidir con la forma en que desea su numeración para imprimir en el registro del ítem y las páginas de información de suscripción

Haga clic en 'Guardar suscripción' para guardar la información que ha introducido. Buscar ejemplos de suscripciones periódicas en el apéndice .