2. Registros de ítems

2.1. Agregar ítems

Después de guardar un nuevo registro bibliográfico, se le redirige a una ventanam donde puede agregar ítems al registro bibliográfico. También puede hacer clic en 'Agregar existencias' en la página de resultados de búsqueda del módulo de catalogación

o puede agregar un nuevo ítem en cualquier momento haciendo clic en 'Nuevo' en el registro bibliográfico y eligiendo 'Nuevo ítem'

Aparecerá el formulario para editar ítems:

Como mínimo, los siguientes campos debe ser introducido para los nuevos ítems:

  • 8 - Código de colección

  • a - Ubicación permanente

  • b - Lugar en las estanterías

  • o - Signatura topofgráfica

  • p - Código de barras

  • v - Costo, precio de reposición

    • Este valor será cargado a los clientes cuando marca unítem que ha sido prestado como 'Perdido'

  • y - Tipo de ítem (de material) Koha

A continuación del formulario hay 3 botones para agregar el ítem

  • Agregar ítem sólo agregará un ítem

  • Agregar & Duplicar agregará el ítem y mostrará un formulario nuevo con los mismos valores para que los modifique

  • La opción Agregar varias copias le preguntará cuántas copias agregar. Al agregar varias copias el código de barras de los ítems agregados se incrementará en 1 partiendo del primer código de barras

Una vez que se agregan los ítems una lista de todos los ítems aparecerá arriba del formulario

Los ítems también aparecen por debajo de la información bibliográfica en la pantalla del registro bibliográfico.

Si usted tiene la preferencia SpineLabelShowPrintOnBibDetails en 'Mostrar', entonces también habrá un enlace junto a cada ítem para imprimir un marbete.

2.2. Editar ítems

Los ítems pueden ser editados de varias formas.

  • Al hacer clic en 'Editar' y 'Editar ítems' en el registro bibliográfico

  • Al hacer clic en 'Editar ítems' junto al ítem en la pestaña 'Ítems'

En el menú de edición es donde también se pueden eliminar los ítems:

2.3. Mover ítems

Los ítems se pueden mover de un registro bibliográfico a otro usando la opción Adjuntar ítem

Visite el registro bibliográfico al que desea adjuntar el ítem y seleccione 'Adjuntar ítem' en el menú 'Editar'.

Simplemente ingrese el código de barras del ítem que desea mover y haga clic en 'Seleccionar'

Si desea mover todos los ítems a un registro nuevo creando sólo un registro bibliográfico puede utilizar la Herramienta para fusionar registros en su lugar.

2.4. Historial de circulación de un ítem específico

Cada registro bibliográfico mantiene un historial de circulación (con o sin la información de los socios, dependiendo de la configuración), pero cada ítem tiene además su propio historial de circulación. Para verlo, haga clic en la pestaña 'Ítems' a la izquierda del registro que está viendo.

Debajo del encabezamiento Historial hay un enlace 'Ver historial de circulación del ítem'. Haciendo clic en este enlace que se abrirá historial del ítem, que tendrá un aspecto ligeramente diferente al historial de un registro bibliográfico.