Capítulo 5. Catalogación

Tabla de contenidos

1. Registros bibliográficos
1.1. Agregar registros
1.2. Edición de registros
1.3. Duplicación de registros
1.4. Fusión de registros
2. Registros de ítems
2.1. Agregar ítems
2.2. Editar ítems
2.3. Mover ítems
2.4. Historial de circulación de un ítem específico
3. Autoridades
3.1. Agregar autoridades
3.2. Búsqueda de autoridades
3.3. Editar Autoridades

1. Registros bibliográficos

1.1. Agregar registros

Los registros se pueden agregar catalogando el material original o copian la catalogación de un servidor remoto. Si usted desea catalogar directamente debe usar una hoja de trabajo en blanco

  • Haga clic en 'Nuevo registro'

    • Elija la hoja de trabajo adecuada a su tipo de material

Si usted desea catalogar el material basandose en un registro existente en otra biblioteca

  • Haga clic en 'Búsqueda Z39.50'

    • Busque el ítem que desea catalogar

      • Sugerencia

        Si no se encuentran resultados, trate de buscar menos campos, no todos los servidores Z39.50 pueden buscar en todos los campos del formulario.

    • Los servidores de búsqueda se pueden modificar utilizando el Z39.50 Admin área

    • En la pantalla de resultados se puede optar por la vista MARC o de tarjeta de los registros, o por importarlos a Koha

      • Además de los enlaces a la derecha de cada título, puede hacer clic en el título que le interesa y aparecerá un menú con enlaces a una vista previa del registro y para importarlo

Una vez que haya abierto una hoja de trabajo en blanco o importado un registro a través de Z39.50, se le presentará un formulario para hacer o concluir la catalogación

  • Para ampliar o colapasar una etiqueta haga clic en el número de la etiqueta

  • Para duplicar un campo haga clic en el + (signo más) a la derecha de la etiqueta

    • Para mover a los subcampos en el orden correcto, haga clic en la flecha hacia arriba a la izquierda del campo

    • Para duplicar un subcampo haga clic en el icono de clonar a la derecha del campo. Para eliminar el contenifo copiado haga clic en el icono de eliminar

    • Para quitar un subcampo (si hay más de uno del mismo tipo), haga clic en el - (signo menos) a la derecha del campo

  • Para utilizar un plugin haga clic en el ... (tres puntos) a la derecha del subcampo

  • Una vez que haya terminado, haga clic en el botón 'Guardar' en la parte superior y elegir si desea guardar y ver el registro biblográfico o continúa agragando/editando ítems del registro

    • Si usted está a punto de agregar un registro duplicado el sistema se le advertirá antes de guardar

1.2. Edición de registros

Para editar un registro puede hacer clic en 'Editar Biblio' de los resultados de búsqueda en la página de catalogación

o haciendo clic en el botón 'Editar' en el registro bibliográfico

El registro se abrirá en el editor de MARC

Una vez que haya realizado las modificaciones hacer clic en 'Guardar' en la parte superior del editor.

1.3. Duplicación de registros

A veces, no se puede encontrar en los servidores Z39.50 el registro que se quiere catalogar. En estos casos se puede crear un duplicado de un registro similar y editar las partes necesarias para hacer el nuevo registro. Para duplicar un registro existente, haga clic en 'Editar como nuevo (duplicado)' en el menú Editar en el registro bibliográfico

Esto abrirá un nuevo registro MARC con los campos con los valores del registro bibliográfico original.

1.4. Fusión de registros

Si a usted desea fusionar varios registros puede hacerlo a través de la Listas herramienta. Obtenga más información aquí .