Koha permite el manejo de ubicaciones temporales de los ítems como ser el centro de procesamiento de la biblioteca y/o en loa carros de libros. Para que esta característica funcione primero debe asegurarse de que tiene los valores autorizados establecidos en la LOC categoría para PROC (Centro de procesamiento) y CART (Carro de libros).
A continuación se debe establecer la preferencia del sistema NewItemsDefaultLocation a PROC. Esto hara que los nuevos ítems tengan por defecto la ubicación en el Centro de procesamiento.
Crear ítems con sus estanterías ubicación deseada final.
Estos ítems catalogados recientemente están temporalmente en la ubicación PROC. El código de ubicación permanente ingresado cuando se creó el ítem se almacena en la columna del ítem 'permanent_location', para uso futuro. Los ítems permanecerán en la ubicación PROC hasta que se hayan ingresado. Para tener los ítem muevalos al carro de libros:
Active la InProcessingToShelvingCart preferencia del sistema
Ingrese los nuevos ítems y el código de ubicación pasará a ser CART.
Un cron job se ejecuta a intervalos determinados y cambia el estado, después de determinado tiempo transcurrido, de la ubicación de CART a la ubicación permanente del ítem. (Por ejemplo, el cron job 'cart_to_shelf.pl --hours 3' se ejecuta cada hora, donde el 3 indica la cantidad de tiempo que un ítem debería estar en el carro hasta pasar a su ubicación permanente.)
Si la ReturnToShelvingCart preferencia del sistema está activada, los ítems recién ingresados también se ubican automáticamente en el carro de la estantería y están cubiertos por el mismo script
Checkins con reservas confirmadas no van a entrar al carro de la estantería. Si los ítems en el carrito de estanterías están desprotegidas, la ubicación del carrito se borrará.