4. Reservas

4.1. Ingresar reservas en la interfaz del personal

Hay varias maneras de hacer reservas desde la interfaz del personal. La más obvia es a través del botón 'Ingresar reserva', situado en la parte superior de cualquier registro bibliográfico.

En la página de resultado de búsqueda también puede hacer clic en el enlace 'Ingresar reserva' que se encuentra en la parte superior de la página o en el enlace 'Reservas' que se encuentra debajo de cada resultado.

Para iniciar el proceso de reserva se le pedirá primero que busque el socio.

Dependiendo de cuántos ítems se quiere reservar se verán diferentes formularios. Si usted está reservando un libro solamenteverá una lista de todos los ítems del libro sobre los cuales se pueden hacer reservas.

  • Ingrese todas las notas que consideren necesarias respectivas a esta reserva

  • Elija la biblioteca donde el socio recogerá el ítem

  • Si el socio quiere que iniciar la reserva en una fecha que no sea hoy, complete el campo 'La reserva comienza'

  • Si el usuario ha especificado que no quiere el ítem después de cierta fecha, o si hay límites en los tiempos de reserva, puede introducir una fecha de vencimiento de la reserva en el campo 'La reserva expira el día'

    • Para que las reservas expiradas se cancelen automáticamente debe tener el Reservas expiradas cron job configurado para ejecutarse sobre una base regular.

  • A continuación, elija si desea hacer una reserva en el próximo ítem disponible o en un ítem específico haciendo clic en el botón que aparece junto a cada ítem.

Si se colocan reservas en varios títulos se le presentará una ventana con todos los títulos listados y se podrá reservas el próximo ítem disponible. Si no hay ítems para reservar eso se mostrará en la pantalla de confirmación.

4.2. Gestión de reservas

Las reservas pueden ser alteradas y eliminadas en la pestaña 'Reservas' que se encuentra a la izquierda del detalle de registro bibliográfico.

En la lista de reservas se puede cambiar el orden de las reservas, la ubicación para ser recogidas y/o cancelar la reserva.

Nota

Dependiendo de cómo se ha establecido la HidePatronName preferencia del sistema puede mostrar la lista de nombres de socios en lugar de números de carnet en la columna 'Socio'.

Para reorganizar o eliminar reservas, simplemente seleccione una 'Prioridad' o haga clic en las flechas a la derecha de la columna 'Prioridad'.

Para eliminar o cancelar una reserva, haga clic en la 'X' roja en la columna más a la derecha.

Al hacer clic en la flecha hacia abajo que tiene una barrita la reserva tendrá la menor prioridad.

Por ejemplo, si la biblioteca tiene socios especiales que están autorizados a tener prestados los libros durante meses, no sería justo para los demás socios que hacen reservas que un socio especial saque un libro reservado antes que los otros y los deje esperando durante meses. Por esta razón, la reserva del socio especial debería estar en la parte inferior de la cola de reservas hasta que todos los demás socios que tenían reservas hayan leido el libro.

Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en el botón 'Actualizar reserva(s)' y los cambios serán guardados.

4.3. Recibir reservas

Cuando los ítems que están reservados se prestan o se devuelven el sistema le recordará el bibliotecario de circulación que el ítem está reservado y le ofrecerá opciones para la gestión de la reserva.

Cuando se devuelve un ítem que está reservado, el sistema le pedirá que confirmela reserva y lo transfiera

o simplemente que confirme la reserva

Al hacer clic en el botón Confirmar marcará el ítem como reservado para el socio. Si el ítem tiene que ser transferido también se marcará como en tránsito a la sede apropiada. Al hacer clic en 'Ignorar' el ítem se mantendrá reservado, pero se podrá prestarlo a otro sociio. Si se elige confirmar e imprimir la boleta se irá a una página desde donde se podrá imprimir una boleta que contendrá la información de la reserva y que luego se deberá poner dentro del libro.

Una vez confirmada la reserva, ésta se mostrará en la página de préstamos del socio, en la pestaña 'Reservas'.

El registro del ítem también muestra que está en espera.

En algunos casos, un socio puede venir a recoger una reserva de un colega, amigo o familiar. En este caso, usted querrá asegurarse de que la reserva se cancele cuando preste el ítem a la otra persona. Cuando se intenta prestar un ítem que ya está esperando ser retirado por alguien más se le presentará con un mensaje de advertencia.

Desde aquí usted puede prestar el ítem al socios que lo retira y cancelar la reserva.