Capítulo 4. Circulación

Tabla de contenidos

1. Presatamos
1.1. Prestar ítems
1.2. Mensajes de préstamos
1.3. Alertas de préstamos
2. Devoluciones
2.1. Devolver ítems
2.2. Mensajes de devoluvión
3. Mensajes de circulación
3.1. Configuración de mensajes
3.2. Agregar un mensaje
3.3. Visualización de mensajes
4. Reservas
4.1. Ingresar reservas en la interfaz del personal
4.2. Gestión de reservas
4.3. Recibir reservas
5. Transferencias
6. Seleccionar biblioteca
7. Catalogación rápida
8. Informes de circulación
8.1. Cola de reservas
8.2. Reservas a preparar
8.3. Reservas a retirar
8.4. Proporción de reservas
8.5. Transferencias a recibir
8.6. Retrasos
8.7. Vencimientos con multas
9. Seguimiento de préstamo en sala
10. Ubicaciones de Procesamiento/carritos de libros
11. Auto préstamo
12. Utilidad de circulación offline
12.1. Plugin de Firefox
12.2. Herramienta de circulación offline para Windows
12.3. Cargar un archivo de circulación offline

Las funciones de circulación se pueden acceder de varias maneras diferentes. En la página principal de la interfaz del personal hay algunos enlaces rápidos en el centro que permiten, prestar, recibir y transferir ítems. Para obtener una lista completa de las funciones de circulación, puede visitar la página de la circulación cuyo vínculo está en la parte superior izquierda de cada página o desde el centro de la página principal.

Antes de circular su colección tendrá que configurar Preferencias globales del sistema , Parámetros básicos and Reglas de circulación y socios .

1. Presatamos

Para empezar el proceso de préstamo deberá introducir el código de barras del socio o parte de su nombre. La opción de préstano aparece en tres lugares principales:

  • Opción de préstano en la interfaz del personal

  • Opción de préstamo en el registro de socio

  • Opción de préstamo en la barra de búsqueda rápida

1.1. Prestar ítems

Para prestar un ítem a un socio, primero búsque al socio usando una de las muchas opciones mencionadas anteriormente.

En la parte superior de la pantalla de préstamos hay un cuadro para escribir o escanear el código de barras de cada ítem.

  • Importante

    Muchos escáneres de códigos de barras modernos enviarán un 'enter' al navegador, haciendo que el botón 'Prestar' se cliquee automáticamente

Por debajo del cuadro donde va el código de barras hay opciones para que usted pueda reemplazar la fecha de vencimiento predeterminada para el ítem.

  • Esta opción sólo aparecerá si ha configurado la SpecifyDueDate preferencia del sistema para permitir al personal cambiar la fecha de vencimiento

En la parte inferior de la página hay un resumen de ítems prestados al socio, junto con la fecha de vencimiento. Los ítems prestados hoy aparecerá en la parte superior.

  • En esta pantalla se mostrará si un artículo es renovable o no, y en este caso por qué.

  • Para cambiar los límites de renovaciones se configura AllowRenewalLimitOverride preferencia del sistema que permite cambios y aparecerá una casilla de verificación debajo de la lista de casillas donde se lee 'Sobrescribir el límites de renovaciones'

    • Marcando la casilla se añaden casillas en la columna para renovar donde antes figuraba el ítem como no renovable.

También en la parte inferior de la página está la lista de ítems que el socio tiene reservados

Una vez que le haya prestado todos los ítems al socio puede imprimir un recibo al hacer clic en el botón Imprimir en la parte superior de la pantalla y elegir 'Imprimir boleta' o 'Boleta rápida'.

Si elige 'Imprimir boleta' se imprimiràn todos los ítems que el socio tiene prestados, incluidos los que se prestaron en una fecha anterior. Si elige 'Ticket rápido' se imprimirán sólo los ítems que fueron prestados hoy.

Si hay algunas notas en el registro del socio éstas aparecerán a la derecha de la cuadro de préstamo

Si el socio tiene una reserva en espera en la biblioteca esta aparecerá a la derecha del cuadro de préstamo. De esta forma el personal de circulación se dará cuenta si hay otro ítem para darle al socio

1.2. Mensajes de préstamos

Hay veces en que Koha evitará que el bibliotecario preste items a un socio. Cuando esto suceda aparecerá una advertencia que notificacará al bibliotecario por qué el socio no puede tener préstamos.

  • El socio debe demasiado en multas

    • Puede establecer el importe por el que se bloquean los préstamos del socio con la noissuescharge preferencia del sistema

  • El socio está suspendido

  • Socio debe confirmar su dirección

    • Esto lo puede establecer un bibliotecario editando el registro del socio y agregando una bandera

  • El socio ha perdido su carnet de biblioteca

    • Esto lo puede establecer un bibliotecario editando el registro del socio y agregando una bandera

1.3. Alertas de préstamos

A veces, los préstamos harán que se disparen mensajes de advertencia que aparecerán en un recuadro amarillo por encima del campo de préstamos. Estas alertas tienen que ser tomadas en cuenta antes de continuar prestando ítems.

  • El socio tiene multas pendientes

  • Ítem reservado por otra persona

  • El ítem debería estar en la estantería de reservas esperando a otra persona

  • El ítem ya está prestado a este socio

  • El ítem está prestado a otro socio

  • El ítem no puede prestarse

  • El socio tiene demasiados préstamos

  • Este ítem no puede ser renovado

  • No se encuentra el código de barras