6. Socio, Información

Al ver una cuenta o registro de socio verá a la izquierda una serie de pestañas que le darán acceso a otra información del socio.

6.1. Préstamo

Para obtener instrucciones sobre los ítems prestados, ver la Prestar sección de este manual.

6.2. Detalle

Toda la información del socio aparece en la pestaña Detalles. Esto incluye toda la información de contacto, notas, preferencias de mensajería, etc.

En el caso de los socios que están marcados como 'Niño' o 'Profesional' se mostrará información adicional.

  • Un socio hijo con una lista de sus garantes

  • En el registro del Garante, se listarán todos los niños y / o profesionales a cargo

6.3. Multas

el historial contable del socio aparecerá en la pestaña de Multas. Contrariamente a su nombre, la ficha de multas no se limita a mostrar los datos de multa, sino que también muestra las cuotas de afiliación, costos de alquiler, gastos de reserva y cualquier otro cargo que pueda tener el socio.

6.3.1. Cargos por multas/cargos

La mayoría de los cargos y multas será cargado automáticamente si el cron job de multas se está ejecutando:

  • Las multas se cobran en base a las reglas de circulación y multas

  • Las tarifas de reservas se cobran en base a las reglas que estableció en la Tipos de socios y categorías área de administración

  • Loa cargos por alquiler se cobran en base a la configuración de la Tipos de ítems área de administración

  • Marcar un ítem de 'Lost' a través del módulo de catalogación se cargará automáticamente el socio el costo de reemplazo de ese ítem

6.3.2. Pagar/revertir de multas

Cada ítem puede ser pagado en su totalidad (o cancelado) usando la pestaña 'Pagar multas.

  • Elija el tipo de pago (sin pagar, pagar, cancelar) del menú desplegable

  • Haga clic en 'Hacer pago'

  • Una linea se añadirá a la información de la cuenta mostrando los pagos completos (o cancelados)

  • Si accidentalmente marca un artículo como pagado, usted puede invertir esta acción haciendo clic en 'Revertir' a la derecha de la línea

    • Una vez que haya hecho clicse agregará una nueva línea a la cuenta, mostrando que el pago ha sido revertido

6.3.3. Creación nanual de facturas

Para los cargos que no se cargan automáticamente, los bibliotecarios pueden crear una factura manual

  • Primero elija el tipo de factura que desea crear

    • Para crear nuevos tipos de facturas manuales al menú desplegable, añadirlos a la MANUAL_INV Valor Autorizado

  • Si el cargo está asociada con un ítem se introduce su código de barras para que la línea muestre un enlace a ese ítem

  • El campo de descripción es donde se accederá a la descripción del cargo

  • No ingresar símbolos de moneda en el campo de cantidad, sólo números y decimales

6.3.4. Creación de créditos manuales

Los créditos manuales se pueden utilizar para pagar parte de las multas, o para perdonar el monto de una multa.

  • Primero elija el tipo de crédito que usted desea aplicar

  • Si este crédito se asocia con un ítem puede ingresar su código de barras para que la línea enlace al ítem correcto

  • El campo de descripción es donde se ingresa la descripción de los créditos

  • No ingresar símbolos de moneda en el campo de cantidad, sólo números y decimales

6.4. Historial de circulación

La pestaña de historial de circulación aparecerá si ha configurado la intranetreadinghistory preferencia para permitir que aparezca.

6.5. Log de modificaciones

Si ha establecido BorrowersLog para seguir los cambios a los registros de socios, entonces aparecerá esta pestaña. El log de modificaciones mostrará todos los cambios realizados en el registro del socio.

  • La columna Bibliotecario muestra el número de socio del bibliotecario que hizo los cambios

  • El campo Objeto muestra el socio que se está modificando (en el ejemplo anterior, es un autocambio)

6.6. Mensajeria

Las preferencias de mensajería de los socios se establecen durante la edición del socio. Esta pestaña mostrará los mensajes que se han enviado y los que están en cola para ser enviados:

6.7. Avisos