4. Creador de carnets de socios

El 'Creator de carnets de socios' le permite utilizar diseños y plantillas con lo cual podra diseñar una variedad casi ilimitada de carnets de socio que incluyen códigos de barras. Éstos son algunos de las características del módulo 'Creator de carnets de socios':

En la parte superior de cada pantalla del 'Creador de carnets de socios', usted verá una barra de herramientas que permite el acceso rápido a las funciones pertinentes. El menú a la izquierda de cada pantalla también permite un fácil acceso a las diferentes secciones del 'Creador de carnets de socios'. La ruta de navegación en la parte superior de cada pantalla dará indicación específica sobre dónde se encuentra dentro del módulo de 'Creador de carnets de socios' y permitir la navegación rápida a las secciones previamente atravesadas. Y, por último, se puede encontrar información más detallada sobre cada sección del 'Creador de carnets de socios' haciendo clic en el enlace de ayuda en línea en la esquina superior izquierda de cada página.

4.1. Plantillas

Una plantilla es la etiqueta/carnet que está utilizando. Esto podría ser Avery 5160 para etiquetas de direcciones, Gaylord 47-284 para marbetes o Avery 28371 para los carnets de socio, sólo para dar un par de ejemplos. Estas etiquetas incluyen toda la información necesaria para su configuración en Koha, esta información puede estar en el envase, y si no se puede encontrar en la página web del proveedor.

4.1.1. Agregar una plantilla

Para agregar una nueva plantilla, haga clic en el botón 'Plantillas' en la parte superior de la página y seleccione 'Nueva plantilla'

Utilizando el formulario que aparece, usted puede definir la plantilla para su hoja de etiquetas o tarjetas.

  • La ID de la plantilla se generará automáticamente una vez guardada la plantilla, esto es simplemente un sistema de identificación única

  • El código de la plantilla debe ser algo que usted puede utilizar para identificar la plantilla en una lista de plantillas

  • Puede utilizar la descripción de plantillas para agregar información adicional acerca de la plantilla

  • Las 'Unidades hacia abajo' se usan para definir qué escala de medición va a usar para la plantilla. Esto probablemente debe coincidir con la unidad de medida utilizada en la descripción de plantilla proporcionada por el proveedor del producto.

  • Las mediciones se pueden encontrar en el envase del producto o página web del proveedor.

  • Un perfil es un conjunto de 'ajustes' aplicado a una plantilla dado antes de la impresión, que compensa las anomalías únicas y propias de una impresora determinada (al cual el perfil es asignado).

    • Antes de elegir un perfil intente imprimir unas tarjetas de ejemplo para que usted fácilmente puede definir un perfil que sea adecuado para su impresora / plantilla de combinación.

    • Después de encontrar alguna anomalía en el documento impreso, crear un perfil y asignarlo a la plantilla.

Después de guardar, las plantillas van a aparecer en la página 'Administrar plantillas'.

4.2. Perfiles

Un perfil es un conjunto de 'ajustes' aplicados a un determinado plantilla justo antes de la impresión que compensa las anomalías únicas y propias de una impresora determinada (a la cual se le asigna el perfil). Esto significa que si usted se fija una plantilla y luego imprime una muestra de datos y encuentra que los ítems no están alineados de igual forma en cada tarjeta, entonces tendrá que configurar un perfil para la impresora y así compensar las diferencias en estilos de impresión, como desplazamientos de texto a la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Si los carnets se imprimen de la manera que desea, usted no necesitará un perfil.

4.2.1. Agregar un perfil

Para agregar un nuevo perfil, hacer clic en el botón 'Perfiles' en la parte superior de la página y seleccione 'Nuevo perfil'

Utilizando el formulario que usted puede crear un perfil para solucionar los problemas con la plantilla.

  • El nombre de impresora y bandeja de papel no tienen que coincidir exactamente con su impresora. Son para su referencia y para que pueda recordar la impresora que ha configurado con el perfil.

  • La plantilla será llenada una vez que haya elegido la plantilla para aplicar el perfil de la editar la plantilla de formulario

  • Las 'Unidades' se usan para definir qué escala de medición va a usar para su perfil.

  • el offset describe lo que sucede cuando la imagen completa no está centrada tanto vertical como horizontalmente y la fluencia describe una condición donde la distancia entre las etiquetas cambia a lo largo de la página o hacia arriba y abajo de la página

    • Para estos valores, los números negativos mueven hacia arriba y a la izquierda y los números positivos mueven hacia abajo y a la derecha

    • Ejemplo: el texto es .25" desde el borde izquierdo de la primera etiqueta, .28" desde el borde izquierdo de la segunda etiqueta y .31" desde el borde izquierdo de la tercera etiqueta. Esto significa que la fluencia horizontal se debe establecer en .03" para compensar esta diferencia.

Después de guardar, sus perfiles aparecerán en la página 'Administrar perfiles'.

Una vez que haya guardado el nuevo perfil, puede volver a la lista de plantillas y optar por editar la plantilla para este perfil.

4.3. Diseños

Un diseño define el texto y las imágenes que serán impresas en el carnet y donde aparecerán.

4.3.1. Agregar un diseño

Para agregar un nuevo diseño, hacer clic en el botón 'Diseños' en la parte superior de la página y seleccione 'Nuevo Diseño'

Utilizando el formulario que usted puede crear un perfil para solucionar los problemas con la plantilla.

  • El nombre que asigna a la plantilla es para su beneficio, nómbrela de modo que sea fácil de identificar en una posteriormente

  • El desplegable 'Unidades' se usa para definir qué escala de medición va a utilizar para su diseño.

  • A continuación, observe si este diseñe es para el frente o la parte posterior del carnet de socio

    • Usted necesitará un diseño para el frente y el reverso de su tarjeta si usted tiene tarjetas de biblioteca 2 caras

  • Usted tiene la opción de agregar hasta tres líneas de texto a su tarjeta. Su texto puede ser texto estático de su elección y/o campos de los registros de socio. Si desea imprimir los campos del registro del socio deberá poner los nombres de campos entre corchetes tal como - <firstname>

  • Para cada línea de texto, usted puede elegir su fuente, el tamaño y la ubicación del texto en el carnet utilizando la menor de las coordenadas X e Y

  • Con el fin de mostrar el código de barras y el número de socio tendrá que marcar la opción 'Imprimir número de carnet como código de barras'. Esto convertirá el número de socio en un código de barras. Si desea que el número se imprima en un formato legible por humanos tendrá que elegir 'Imprimir número de socio como texto'.

  • Por último, puede elegir un máximo de dos imágenes para imprimir en el carnet.

    • Una puede ser la imagen del socio la puede se cambiar de tamaño para adecuarla a sus necesidades.

    • La otra imagen puede ser algo así como un logotipo o símbolo de la biblioteca que se ha subido usando el módulo ' Administrar Imágenes ' de la herramienta para crear de carnets de socio.

Después de guardarlos, los diseños van a aparecer en la página 'Administrar diseños'.

4.4. Lotes

Un lote es un conjunto de socios para el que desea generar cartas.

4.4.1. Agregar un lote

Para agregar un nuevo lote, hacer clic en el botón 'Lotes' en la parte superior de la página y seleccionar 'Nuevo lote'

4.5. Administrar Imágenes

Las imágenes que se cargan mediante esta herramienta aparecerán en el menú cuando se crean diseños de carnets de socio . El número de imágenes que pueden subir (sin contar las imágenes de socios) está limitada por ImageLimit (preferencia del sistema).

Importante

Las imágenes deben ser menores de 500K de tamaño.

Sugerencia

Las fotos subido con esta herramienta debe ser de al menos 300dpi que es la calidad mínima de una imagen imprimible.