4. Administración del catálogo

Establecer estos controles antes de empezar a catalogar en su sistema Koha.

4.1. Hojas de trabajo bibliográficas MARC

Piense en las hojas de trabajo como plantillas para crear nuevos registros bibliográficos. Koha viene con algunas hojas de trabajo predefinidas que pueden ser editadas o eliminadas, y los bibliotecarios pueden crear sus propias hojas de trabajo orientadas al contenido específico de sus colecciones.

Importante

No elimine o modifique la hoja de trabajo predeterminada ya que esto causará problemas con sus registros de catalogación - siempre cree una nueva plantilla basada en la hoja de trabajo predeterminada, o en otras hojas de trabajo.

4.1.1. Agregar nueva hoja de trabajo

Para agregar una nueva hoja de trabajo

  • Haga clic en 'Nueva hoja de trabajo'

    • Introduzca un código de 4 caracteres o menos

    • Utilice el campo Descripción para introducir una definición más detallada de su hoja de trabajo

  • Haga clic en 'Enviar'

  • Una vez que su hoja de trabajo se agregue haga clic a la derecha de ella en 'Estructura MARC' en la lista de hojas de trabajo

    • Se le pide que escoja unas hoja de trabajo base para hacer su nueva hoja de trabajo, esto será más fácil que empezar desde cero

  • Una vez que su hoja de trabajo aparece en la pantalla se puede editar o borrar cada campo siguiendo las instrucciones para editar subcampos

4.1.2. Editar hojas de trabajo existentes

Al hacer clic en 'Editar' a la derecha de una hoja de trabajo, sólo se puede editar la descripción de la hoja de trabajo:

Para hacer cambios a los campos asociados con la hoja de trabajo primero debe hacer clic 'Estructura MARC' y seguir las instrucciones para editar subcampos

4.1.3. Editar subcampos de hojas de trabajo

Las hojas de trabajo se componen de campos y subcampos MARC. Para hacer cambios a las hojas de trabajo debe editar los campos y subcampos. Hacer clic en 'Editar' a la derecha de cada subcampo le permitirá realizar cambios en el texto asociado con el campo

  • Cada campo tiene una etiqueta (que es la etiqueta MARC)

    • La 'Etiqueta para intranet' es lo que mostrará en la interfaz del personal si tiene advancedMARCeditor configurado para mostrar las etiquetas

    • La 'Etiqueta para el OPAC' es lo que se mostrará en la vista MARC en el OPAC

    • Si marca 'Repetible' entonces el campo tendrá un signo más junto a él lo que permite agregar mas campos con esta etiqueta

    • Si marca el campo como 'Obligatorio' no se le permitirá guardar el registro MARC a menos que tenga un valor asignado a esta etiqueta

    • 'Valor autorizado' es donde se define un valor autorizado que su catalogadores pueden elegir de un menú desplegable

Para editar los subcampos asociados con la etiqueta, haga clic en 'Subcampos' a la derecha de la etiqueta en la lista 'Estructura MARC'

  • En la lista de subcampos puede hacer clic en 'Borrar' a la derecha de cada uno para eliminar los subcampos

  • Para editar los subcampos haga clic en 'Editar subcampos'

  • Para cada subcampo puede establecer los siguientes valores

    • Texto para el bibliotecario

      • lo que aparece delante del subcampo en la interfaz de bibliotecario

    • Texto para el OPAC

      • lo que aparece delante del campo en el OPAC.

        • Si se deja vacío, se utiliza el texto para el bibliotecario

    • Repetible

      • el campo tendrá un signo más junto a él, lo que permitirá agregar mas campos con esta etiqueta

    • Obligatorio

      • no se permitirá guardar el registro a menos que haya un valor asignado a esta etiqueta

    • Administrado en pestaña

      • define en la pestaña donde se muestra el subcampo. Todos los subcampos de un campo determinado debe estar en la misma pestaña o ignorados.

    • oculto

      • le permite seleccionar entre 19 condiciones de visibilidad posible, de las cuales 17 están implementadas. Son las siguientes:

        • -9 => Uso futuro

        • -8 => Marca

        • -7 => OPAC !Intranet !Editor Collapsed

        • -6 => OPAC Intranet !Editor !Collapsed

        • -5 => OPAC Intranet !Editor Collapsed

        • -4 => OPAC !Intranet !Editor !Collapsed

        • -3 => OPAC !Intranet Editor Collapsed

        • -2 => OPAC !Intranet Editor !Collapsed

        • -1 => OPAC Intranet Editor Collapsed

        • 0 => OPAC Intranet Editor !Collapsed

        • 1 => !OPAC Intranet Editor Collapsed

        • 2 => !OPAC !Intranet Editor !Collapsed

        • 3 => !OPAC !Intranet Editor Collapsed

        • 4 => !OPAC Intranet Editor !Collapsed

        • 5 => !OPAC !Intranet !Editor Collapsed

        • 6 => !OPAC Intranet !Editor !Collapsed

        • 7 => !OPAC Intranet !Editor Collapsed

        • 8 => !OPAC !Intranet !Editor !Collapsed

        • 9 => Uso futuro • URL : si se marca el subcampo es una URL y puede ser cliqueado

      • ( ! significa 'no visible' o en el caso de Collapsed 'no colapsado')

    • Es una URL

      • si está marcado, significa que el subcampo es una dirección URL y se puede hacer clic

    • Enlazar

      • Si usted ingresa un campo/subcampo aquí (200b), un enlace aparece después del subcampo en la vista Detallada MARC. Esta vista está presente sólo en la interfaz del personal, no en el OPAC. Si el bibliotecario hace clic en el enlace, se realiza una búsqueda en la base de datos para el campo/subcampo con el mismo valor. Esto se puede utilizar principalmente por dos razones:

        • en un campo como autor (200F en UNIMARC), usted podrá ver todos los registros bibliográficos con el mismo autor.

        • en un campo que es un enlace (4xx) para alcanzar un nuevo registro bibliográfico. Por ejemplo, ponga 011a en 464$x y se encuentran las publicaciones periódicas con este ISSN.

      • Aviso

        Este valor no debe ser cambiado después que se hayan añadido datos al catálogo

    • Enlace Koha

      • Koha es multi-MARC compatible. Por lo tanto, no entiende el significado de 245$a, ni de 200$f (los 2 campos representan el título en MARC21 y UNIMARC respectivamente). Así pues, en esta lista puede "asignar" un subcampo MARC a su significado. Koha cmantendrá la coherencia entre un subcampo y su significado. Cuando el usuario desea buscar en el 'título', este enlace se utiliza para encontrar la información que se busca (245 en MARC21, 200 en UNIMARC).

    • Valor autorizado

      • significa que el valor no puede por escrito por el bibliotecario, sino que debe ser elegido de un menú desplegable generado por la valor autorizado lista

      • En el ejemplo anterior, al catalogar el campo 504a mostrará los valores autorizados MARC504

    • Tesauro

      • significa que el valor no es texto libre, sino que deben ser encontrado en la autoridad/tesauro de la categoría seleccionada

    • Plugin

      • significa que el valor se calcula o o es gestionado por un plugin. Los Plugins pueden hacer casi cualquier cosa.

      • Por ejemplo, en UNIMARC hay plugins para todos los campos 1xx que son codificados. El plugin es una gran ayuda para catalogador. También hay dos plugins (unimarc_plugin_210c unimarc_plugin_225a y que pueden "mágicamente" encontrar el editor dado un ISBN, y la lista de colecciones del editor)

  • Para guardar los cambios, simplemente haga clic en el botón 'Guardar cambios' en la parte superior de la pantalla

4.2. Correspondencia Koha - MARC

Cuando Koha alamcena un registro MARC, también almacena campos usuales en varias tablas de la base de datos, lo cual facilita su acceso. La correspondencia Koha - MARC se utiliza para indicarle a Koha donde encontrar estos valores en el registro MARC. En general no tendrá que cambiar los valores por defecto establecidos por esta herramienta en la instalación, pero es importante saber que la herramienta está aquí y se puede utilizar en cualquier momento.

La página Correspondencia Koha - MARC ofrece la opción de escoger entre una de las tres tablas bibliográficas de la base de datos.

Después de elegir la tabla que desea ver, haga clic en 'Aceptar'. Para modificar una correspondencia haga clic en el 'Campo Koha' o en el enlace 'Editar' correspondiente.

Eligir el campo MARC que se desea hacer corresponder a este campo Koha y hacer clic en el botón 'Aceptar'. Si desea borrar todas las correspondencias, haga clic en el botón 'Haga clic en desenlazar'.

Importante

Por ahora sólo se puede asignar un campo MARC a un campo de Koha. Esto significa que usted no podrá asignar el subcampo 100a y el subcampo 700a al campo de autor, tiene que elegir una u otro.

4.3. Palabras claves para correspondencia MARC

Esta herramienta le permitirá asignar campos MARC a un conjunto de palabras clave predefinidas.

En este momento la única palabra clave utilizada es 'subtítulos'.

Con esta herramienta se puede definir qué campos MARC se imprimen en la pantalla de detalles del registro bibliográfico utilizando palabras clave. En el ejemplo siguiente se utiliza el campo de subtítulos.

Utilizando el menú desplegable de hojas de trabajo, seleccione la Hoja de trabajo a la que desea aplicar esta regla. Por ejemplo, el subtítulo del libro se puede encontrar en el campo 245$b.

Sin embargo, el subtítulo de los DVDs aparece en 245$p

Con esta herramienta se puede decir a Koha que imprima el campo correcto como subtítulo al ver el registro bibliográfico en el OPAC.

Futuras evoluciones incluirán campos asignados a palabras clave adicionales.

4.4. Prueba de la hoja de trabajo bibliográfica MARC

Verifica la estructura MARC. Si modifica su hoja de trabajo, recomendamos que utilice esta herramiento para chequear errores en su definición de formato.

4.5. Tipos de autoridad

Los tipos de autoridad son, básicamente, hojas de trabajo MARC para registros de autoridad y por eso siguen reglas de edición similares a las existentes en la Hojas de trabajo bibliográficas MARC sección de este manual. Koha tiene instalado con muchas de las estructuras de autoridad necesarias. Para aprender a agregar y editar tipos de autoridad, basta con revisar la Hojas de trabajo bibliográficas MARC sección de este manual.

4.6. Fuente de la clasificación

4.7. Reglas de coincidencia de registros