2. Parámetros básicos

Importante

Configure todos los 'parámetros' en el orden en que aparecen.

2.1. Bibliotecas y Grupos

Al configurar su sistema Koha usted debería agregar información de cada biblioteca que va a compartir su sistema. Estos datos son utilizados en diversas partes del Koha.

Al visitar esta página se le presentará una lista de bibliotecas y grupos que ya se han agregado al sistema.

2.1.1. Agregar de una biblioteca

Para agregar una nueva biblioteca:

  • Haga clic en 'Nueva biblioteca'

  • Complete los datos solicitados en el siguiente formulario

    • De los campos de la lista, sólo son obligatorios 'Código de la biblioteca' y 'Nombre'

    • Importante

      Asegúrese de introducir una dirección de correo electrónico de la biblioteca para que los anuncios se envíen desde y hacia la dirección correcta

    • Importante

      Si ha habilitado AutoLocation es necesaria nna dirección IP

2.1.2. Editar/eliminar una biblioteca

No será posible eliminar una biblioteca con socios o con ítems pertenecientes a ella.

Cada biblioteca tendrá un enlace 'Editar' a la derecha de él. Haga clic en este enlace para editar/modificar los detalles asociados con la biblioteca en cuestión.

Importante

Usted no podrá editar el 'Código de la biblioteca'

2.1.3. Agregar un grupo

Para agregar un dominio de búsqueda o un grupo de bibliotecas por propiedades haga clic en el botón 'Nuevo Grupo', situado en la parte superior de la pantalla

Los únicos campos obligatorios del formulario agregar grupo aon 'Código de categoría' y 'Nombre'

2.1.3.1. Grupos de dominio de búsqueda

Los grupos de dominio de búsqueda permiten buscar un grupo de bibliotecas al mismo tiempo, en lugar de buscar sólo una biblioteca o todas las bibliotecas.

Para ver los grupos de dominio de búsqueda en la acción visite la página de búsqueda avanzada de la interfaz del personal:

2.1.3.2. Grupo de bibliotecas por propiedades

Puede asignar categorías específicas a las bibliotecas mediante la adición de grupos

Las propiedades se aplicarán luego a las bibliotecas usando el formulario de agregar o editar biblioteca

2.2. Tipos de ítems

Koha le permite organizar su colección por los tipos de ítems y por códigos de colección. Los tipos de ítems típicamente se refieren al tipo de material (libro, cd, dvd, etc), pero se pueden utilizar del modo que más le convenga a su biblioteca.

2.2.1. Aagregar de tipos de ítems

Para agregar un nuevo tipo de ítem, simplemente haga clic en el botón 'Nuevo tipo de ítem' en la parte superior de la página tipos de ítems.

  • En el campo 'Tipo de ítem', introduzca un código corto para tu tipo de ítem

  • La descripción es la definición de texto sin formato del tipo de ítem

  • Usted puede elegir tener una imagen asociada al tipo de ítem

    • Puede elegir entre una serie de colecciones de imágenes

    • Puede enlazar a una imagen remota

    • O puede, simplemente no tener una imagen asociada con el tipo de ítem

    • Importante

      Para que sus imágenes de tipo de ítem aparezcan en el OPAC tiene que establecer noItemTypeImages como 'Mostrar'

      • Llegar: Más > Administración > Preferencias globales del sistema > Administración

  • Para los ítems que no se prestan, marque la casilla 'No para préstamo'

    • Los ítems marcados 'No para préstamo' van a aparecer en el catálogo, pero no se pueden prestar a los socios

  • Escriba el número total de renovaciones permitido para el tipo de ítem en el cuadro 'Renovaciones'

  • Para los ítems que tiene una tarifa de alquiler, ingrese la tarifa en el campo 'Costo de alquiler'

    • Importante

      No introducir símbolos en este campo, sólo números y puntos decimales (por ejemplo, 5.00 pesos deben ingresarse como 5 o 5.00)

    • Esto hara que se agegue un costo al socio cuando pida prestado

  • Cuando haya terminado, haga clic en 'Guardar cambios'

    • Sugerencia

      Todos los campos, con la excepción del 'tipo de ítem' será modificable de la lista Tipos de ítems

  • Su tipo de ítem nuevo aparecerá en la lista

2.2.2. Edición de tipos de ítems

Cada tipo de ítem tiene un botón Editar junto a él. Para editar un ítem, simplemente haga clic en el enlace a 'Editar'.

Importante

No es posible editar el código que asigna al 'Tipo de ítem', pero se puede editar la descripción del ítem.

2.2.3. Eliminación de tipos de ítems

Cada tipo de ítem tiene un botón Eliminar junto a él. Para eliminar un tipo de ítem, basta con hacer clic en el enlace 'Eliminar'.

Importante

No es posible borrar los tipos de ítems que están siendo utilizados por ítems dentro de su sistema.

2.3. Valores autorizados

Los valores autorizados pueden ser utilizados en diversas áreas de Koha. Una de las razones por la cual se puede agregar una categoría de valores autorizados es para controlar los valores que los catalogadores ingresan a determinado campo MARC.

2.3.1. Valores predefinidos

En la instalación de Koha se cargan ciertas categorías de valores autorizados con valores predefinidos. Es posible que su biblioteca untilice, por ejemplo, 'Perdidos'.

  • Asort1

    • utilizado para adquisiciones con fines estadísticos

  • Asort2

    • utilizado para adquisiciones con fines estadísticos

  • BOR_NOTES

    • valores para notas de socio personalizadas que aparecen en la pantalla de circulación y en el OPAC

  • Bsort1

    • utilizados con fines estadísticos para socios

  • Bsort2

    • utilizados con fines estadísticos para socios

  • CART

  • CCODE

    • códigos de colección (aparece en la catalogación de ítems)

  • DAMAGED

    • descripciones para los ítems marcados como dañados (aparece en la catalogación de ítems)

  • HINGS_AS

    • Existencias: designador de estado de adquisición :: Estos datos especifican el estado de adquisición de la unidad en el momento de las existencias report.a

  • HINGS_C

    • Existencias: designación de integridad

  • HINGS_PF

    • Designadores de forma física

  • HINGS_RD

    • Existencias: designador de retención :: Estos datos especifican la directiva de retención de la unidad en el momento del informe de existencias.

  • HINGS_UT

    • Existencias: tipo de unidad del designador

  • LOC

    • ubicación en la estantería (por lo general aparece cuando agrega o edita un ítem)

  • LOST

    • descripciones de los ítems marcados como perdidos (aparece al agregar o editar un ítem)

  • MANUAL_INV

    • valores para tipos de facturación manual

  • NOT_LOAN

    • razones por las que un título no es para préstamo

  • PROC

    • la ubicación que se utilizará para NewItemsDefaultLocation (cambie la descripción como desee), también la ubicación esperada por InProcessingToShelvingCart .

  • RESTRICTED

    • estado de restricción de un ítem

  • SUGGEST

    • la lista de sugerencias de los socios rechazadas o razones de aceptación (aparece cuando se administran las sugerencias)

  • WITHDRAWN

    • descripción de un ítem retirado (aparece al agregar o editar un ítem)

2.3.2. Agregar una nueva categoría de valor autorizado

Además de las categorías existentes que vienen por defecto con Koha, los bibliotecarios pueden agregar sus propias categorías de valores autorizados para controlar los datos que se introduce en el sistema. Para agregar una nueva categoría:

  • Haga clic en 'Nueva categoría'

  • Limite su categoría a 11 caracteres (algo corto para que quede claro lo que está en la categoría)

  • Al añadir una nueva categoría se le pedirá que cree al menos un valor autorizado

    • Introduzca un código para su valor autorizado en el campo 'Valor autorizado'

    • Utilice el campo de Descripción para el valor real que se introducirá

  • Haga clic en 'Guardar'

  • Su nueva categoría y el valor autorizado aparecerá en la lista de valores autorizados

2.3.3. Agregar valor autorizado de nuevo

Nuevos valores autorizados pueden ser agregados a cualquiera de las categorías ya existentes o nuevas categorías. Para agregar un valor:

  • Haga clic en 'Nuevo valor autorizado para ... '

  • Introduzca un código para su valor autorizado en el campo 'Valor autorizado'

  • Utilice el campo de Descripción para el valor real que se introducirá

  • Haga clic en 'Guardar'

  • El nuevo valor aparecerá en la lista junto con los valores existentes