Si usted prefiere importar sus registros MARC cuando ha hecho un pedido (en vez de cuando usted recibe los libros), y quiere habilitar a los socios para que puedan reservar items entonces debe incorporar los items a un archivo *. mrc antes de importar.
La forma más fácil de importar el pedido es primer revisar con MARCEdit sus registros MARC. Descargue los registros MARC de su base, guardelos en su escritorio o en algún otro lugar. Si usted tiene ya instalado MARCEdit debería simplemente hacer doble clic en el archivo MARC, y automáticamente se abrirá ee MARCEdit.
Importante
Este tutorial se escribió usando la versión 5.2.3769.41641 de MARCEdit en Windows XP, las instrucciones pueden ser diferentes si la versión o su sistema operativo son diferentes.
El nombre del archivo original se mostrará de forma automática en la casilla entrada. Elija MarcBreaker y luego haga clic en "Execute"
Se le presentará un resumen de los registros procesados en la parte inferior de la pantalla
Haga clic en 'Editar documento' para continuar con el agregado de ítems
Su pantalla será reemplazada con una pantalla más grande que contiene los registros MARC
Haga clic en Tools > Add/Edit Field
Ingrese la información específica del ítem Koha
En el cuadro del campo escriba 942
En el cuadro Field Data, escriba \\c$ y el código de tipo de ítem (\\$cBOOK en este ejemplo)
Marque la opción 'Insert last'
Haga clic en 'Add Field'
Ingresar los datos del ítem
En el cuadro Field, escriba 952
En el cuadro Field Data, escriba $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE
ej. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK
En una instalación predeterminada de Koha -1 es el valor para el Ordered status
Es posible que desee cambiar o agregar otros subcampos - por ejemplo, cambiar el código de colección para poner todos los ítems de la misma colección (8), completar automáticamente la fecha de adquisición (d) o ingresar una nota pública (z).
Asegúrese de usar los $ para separar subcampos, añadiendo cada subcampo en una línea independiente hará que se importen en su registro MARC tantas líneas como tiene (en el ejemplo anterior, cuatro entradas, cada una por cada subcampo corregido)
Asegúrese de mirar Administración > Valores autorizados para poner el código correcto en el campo
Marque la opción 'Insert last'
Haga clic en 'Add Field'
Cierre la ventana del editor de campo
Haga clic enFile > Compile into MARC
Elija dónde desea guardar el archivo
Ahora ingrese en su sistema Koha y siga las instrucciones para la importación de registros MARC .
Una vez que el ítem se ha ingresado, tendrá que ir al registro del ítem y de forma individual cambiar el ítem para que tenga el código de barras correcto, y cambiar manualmente el estado de 'Pedido' a 'No para préstamo'.
Sugerencia
Si usted compra sus registros ya catalogados, es posible que desee solicitar a su proveedor que ponga la información que necesita en los registros MARC, de esta manera, se puede importar el archivo editado por el vendedor, remplazando el registro actual, y de forma automática se hará una sustitución de los datos con lo que usted necesita.