3. Διαχείριση Προτάσεων

Σύμϕωνα με τις επιλογές σας στην προτίμηση συστήματος προτάσεων, τα μέλη μπορούν να έχουν τη δυνατότητα να κάνουν προτάσεις για αγορά νέου υλικού μέσω του OPAC. Όταν μία πρόταση είναι σε αναμονή για αναθεώρηση από τη βιβλιοθήκη, θα εμϕανιστεί στη σελίδα Προσκτήσεων στη λίστα με τους σύνδεσμους στα αριστερά της σελίδας.

Κάνοντας κλικ στο 'Διαχείριση Προτάσεων' θα μεταϕερθείτε στο εργαλείο διαχείρισης προτάσεων. Αν δεν υπάρχουν εκκρεμείς προτάσεις μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο εργαλείο διαχείρισης προτάσεων κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο 'Διαχείριση προτάσεων' στο μενού, στα αριστερά της σελίδας Προσκτήσεων.

Οι προτάσεις σας θα αποθηκευτούν σε τρις κατηγορίες: Αποδεκτές, Εκκρεμείς και Απορριπτέες. Κάθε αποδεκτή ή απορριπτέα πρόταση θα εμϕανίζει το όνομα του βιβλιοθηκονόμου που διαχειρίστηκε τη πρόταση και την αιτία για την οποία την αποδέχτηκε ή την απέρριψε (βλέπε κάτω από την 'Κατάσταση').

Για βιβλιοθήκες με πολλές προτάσεις, υπάρχουν ϕίλτρα στα αριστερά της σελίδας Διαχείρισης Προτάσεων για να βοηθήσουν στον περιορισμό του αριθμού των τίτλων που εμϕανίζονται στην οθόνη.

Κάνοντας κλικ στις μπλε επικεϕαλίδες θα διευρυνθούν οι επιλογές ϕιλτραρίσματος και κάνοντας κλικ στο '[καθαρισμός]' θα καθαρίσει όλα τα ϕίλτρα και θα εμϕανιστούν όλες οι προτάσεις.

Όταν αναθεωρείτε τις 'Εκκρεμείς' προτάσεις μπορείτε να επιλέξετε το κουτί δίπλα στα τεκμήρια που θέλετε να αποδεχτείτε/απορρίψετε και μετά να επιλέξετε την κατάσταση και την αιτία για την επιλογή σας. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε εντελώς την πρόταση επιλέγοντας το κουτί 'Διαγραϕή Επιλεγμένων'.

Οι αιτίες αποδοχής ή απόρριψης προτάσεων ορίζονται στην καθιερωμένη τιμή SUGGEST.

Αν επιλέξετε το 'Άλλες...' ως αιτία θα σας ζητηθεί να εισάγετε την αιτία στο κουτί κειμένου. Κάνοντας κλικ στο 'Ακύρωση' στα δεξιά του κουτιού θα επαναϕέρει το κατεκδιπλούμενο μενού με τις καθιερωμένες αιτίες.

Μόλις κάνετε κλικ στο 'Υποβολή' η πρόταση θα μεταϕερθεί στην αντίστοιχη καρτέλα. Επίσης, θα ενημερωθεί η κατάσταση στο λογαριασμό μέλους στον OPAC.