Προτού κάνετε παραγγελίες πρέπει να προσθέσετε το λιγότερο ένα προμηθευτή.
Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή κάντε κλικ στο 'Νέος Προμηθευτής' στη σελίδα Προσκτήσεων
Η ϕόρμα προσθήκης προμηθευτή χωρίζεται σε τρία μέρη
Το πρώτο μέρος περιέχει τις βασικές πληροϕορίες του Προμηθευτή
Από αυτά τα πεδία, το μόνο απαιτούμενο είναι το όνομα του Προμηθευτή. Οι υπόλοιπες πληροϕορίες μπορούν να προστεθούν για τη δημιουργία γραμμάτων αξιώσεων και τιμολογίων
Το δεύτερο μέρος περιέχει πληροϕορίες επικοινωνίας με το γραϕείο του Προμηθευτή
Κανένα από αυτά τα πεδία δεν απαιτείται, και μπορείτε να τα συμπληρώσετε αν θέλετε να έχετε τις πληροϕορίες επικοινωνίας του προμηθευτή στο Koha
Το τελευταίο μέρος περιέχει πληροϕορίες σχετικές με την τιμολόγηση
Για να μπορέσετε να κάνετε παραγγελίες από έναν προμηθευτή πρέπει να τον κάνετε 'Ενεργό'
Για τις Τιμές Λίστας και τις Τιμές Τιμολόγησης επιλέξτε το νόμισμα
Η καταχώρηση νομισμάτων γίνεται μέσω του Νομίσματα & Συναλλαγματικές Ισοτιμίες στη περιοχή διαχείρισης
Αν έχετε συμϕωνήσει με τον προμηθευτή να σας προσϕέρει πάντα μία συγκεκριμένη έκπτωση, πρέπει να την καταχωρήσετε στο πεδίο 'Έκπτωση'
Μπορείτε να εισάγετε συγκεκριμένες εκπτώσεις όταν κάνετε μία παραγγελία
Το ΦΠΑ είναι ο ϕόρος που χρεώνει ο προμηθευτής
Οι Σημειώσεις υπάρχουν για εσωτερική χρήση.
Για να δείτε τη σελίδα με τις πληροϕορίες ενός προμηθευτή πρέπει να αναζητήσετε τον προμηθευτή στη σελίδα των Προσκτήσεων. Η αναζήτησή σας μπορεί να περιέχει ένα οποιοδήποτε μέρος από το όνομα του Προμηθευτή σας:
Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στο όνομα του προμηθευτή του οποίου τα στοιχεία θέλετε να δείτε ή να επεξεργαστείτε
Για να κάνετε αλλαγές στον προμηθευτή, απλά κάντε κλικ στο 'Επεξεργασία'.
Μπορείτε να ορίσετε συμβόλαια (με ημερομηνία έναρξης και λήξης) και να τα προσαρτήσετε σε έναν προμηθευτή. Αυτό χρησιμοποιείται έτσι ώστε στο τέλος κάθε χρονιάς να μπορείτε να δείτε πόσα έχετε δαπανήσει σε ένα συγκεκριμένο συμβόλαιο κάποιου προμηθευτή. Στα συμβόλαια καταχωρείτε ένα ελάχιστο και ένα μέγιστο ετήσιο ποσό.
