Αϕού αποθηκεύσετε μία βιβλιογραϕική εγγραϕή, θα οδηγηθείτε σε μία κενή εγγραϕή αντιτύπου έτσι ώστε να προσαρτήσετε αντίτυπα στη βιβλιογραϕική εγγραϕή. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο 'Προσθήκη Αντιτύπων' από τα αποτελέσματα αναζήτησης της καταλογογράϕησης
ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο 'Νέο' στη βιβλιογραϕική εγγραϕή και στη συνέχεια να επιλέξετε 'Νέο Αντίτυπο'.
Θα εμϕανιστεί η ϕόρμα επεξεργασίας αντιτύπου:
Τέλος, πρέπει να συμπληρωθούν τα ακόλουθα πεδία για κάθε αντίτυο:
8 - Κωδικός συλλογής
a - Μόνιμη τοποθεσία
b - Τοποθεσία στα ράϕια
o - Πλήρης ταξιθετικός αριθμός
p - Barcode
v - Κόστος, τιμή αντικατάστασης
Με αυτή τιμή θα χρεωθούν μέλη που έχουν δανειστεί και χάσει το αντίτυπο.
y - Τύπος τεκμηρίου Koha
Κάτω από τη προσθήκη ϕόρμας υπάρχουν 3 κουμπιά για να προσθέσετε το αντίτυπο
Το Προσθήκη Αντιτύπου θα προσθέσει μόνο ένα αντίτυπο
Το προσθήκη Προσθήκη & Αντιγραϕή θα προσθέσει το τεκμήριο και θα συμπληρώσει μία νέα ϕόρμα με τις ίδιες τιμές
Το Προσθήκη Πολλαπλών Αντιτύπων θα σας ρωτήσει πόσα αντίτυπα θέλετε και θα τα προσθέσει, προσθέτοντας +1 στο barcode έτσι ώστε το κάθε barcode να είναι μοναδικό.
Τα αντίτυπα που προσθέσατε θα εμϕανιστούν πάνω από τη ϕόρμα προσθήκης.
Επίσης θα εμϕανιστούν κάτω από τα βιβλιογραϕικά στοιχεία στη προβολή βιβλιογραϕικής εγγραϕής.
Αν έχετε επιλέξει το 'Εμϕάνιση' στο SpineLabelShowPrintOnBibDetails τότε θα υπάρχει ένας σύνδεσμος δίπλα σε κάθε αντίτυπο για να εκτυπώσετε γρήγορα μία ετικέτα ράχης.
Μπορούμε να επεξεργαστούμε τα τεκμήρια με διάϕορους τρόπους.
Κάνοντας κλικ στα 'Επεξεργασία' και 'Επεξεργασία Αντιτύπων' από τη βιβλιογραϕική εγγραϕή
Κάνοντας κλικ στο 'Επεξεργασία Αντιτύπων' δίπλα στο αντίτυπο στην καρτέλα 'Αντιτύπων'
Από το μενού επεξεργασίας μπορείτε επίσης να διαγράψετε αντίτυπα:
Μπορείτε να μεταϕέρετε αντίτυπα από μία βιβλιογραϕική εγγραϕή σε μία άλλη χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσάρτηση Αντιτύπου
Πηγαίντε στη βιβλιογραϕική εγγραϕή στην οποία θέλετε να προσαρτήσετε το αντίτυπο και επιλέξτε το 'Προσάρτηση Αντιτύπου' από το μενού 'Επεξεργασία'..
Απλά εισάγετε το barcode για το αντίτυπο που θέλετε να μετακινήσετε και κάντε κλικ στο 'Επιλογή'
Αν θέλετε να μεταϕέρετε όλα τα αντίτυπα σε μία νέα εγγραϕή δημιουργώντας μόνο τη βιβλιογραϕική εγγραϕή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο Συγχώνευσης Εγγραϕών.