Πίνακας Περιεχομένων
Μπορούμε να προσθέσουμε εγγραϕές κάνοντας πρωτότυπη καταλογογράϕηση ή μεταϕορτώνοντας εγγραϕές από άλλες βιβλιοθήκες. Αν θέλετε να καταλογογραϕήσετε μία εγγραϕή χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο
Κάντε κλικ στο 'Νέα Εγγραϕή'
Επιλέξτε το πλαίσιο στο οποίο θέλετε να βασιστεί η εγγραϕή σας
Αν θέλετε να καταλογογραϕήσετε μία εγγραϕή βάσει μίας προϋπάρχουσας εγγραϕής σε μία άλλη βιβλιοθήκη
Κάντε κλικ στο 'Αναζήτηση z39.50'
Αναζητήστε το τεκμήριο που θέλετε να καταλογογραϕήσετε
Υπόδειξη
Αν δεν βρεθούν αποτελέσματα, προσπαθείστε να κάνετε αναζήτηση σε λιγότερα πεδία. Πολλοί Z39.50 στόχει δε στηρίζουν αναζήτηση σε όλα τα πεδία.
Μπορείτε να αλλάξετε τους στόχους αναζήτησης μέσω της περιοχής Διαχείρισης Z39.50.
Από τα αποτελέσματα μπορείτε να δείτε τις εγγραϕές σε MARC ή σε Καρτέλα ή να επιλέξετε να τις εισάγετε στο Koha.
Μόλις ανοίξετε ένα κενό πλαίσιο ή εισάγετε μία εγγραϕή μέσω Z39.50 θα σας παρουσιαστεί μία ϕόρμα για να συνεχίσετε τη καταλογογράϕηση
Για να διευρύνετε ένα ελαχιστοποιημένο πεδίο κάντε κλικ πάνω στον αριθμό του πεδίου
Για να πολλαπλασιάσετε ένα πεδίο κάντε κλικ στο + (συν) στα δεξιά του πεδίου
Για να μετακινήσετε υποπεδία στη σωστή σειρά, κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά του πεδίου
Για να αϕαιρέσετε ένα υποπεδίο (αν υπάρχουν περισσότερα από ένα του ίδιου τύπου), κάντε κλικ στο - (μείον) στα δεξιά του πεδίου
Για να χρησιοποιήσετε μία συνδεόμενη υπομονάδα κάντε κλικ στο ... (έλλειψη) στα δεξιά του πεδίου
Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση' στην κορυϕή.
Σε περίπτωση διπλοεγγραϕής το σύστημα θα σας προειδοποιήσει πριν την αποθήκευση.
Για να επεξεργαστείτε μία εγγραϕή μπορείτε να κάνετε κλικ στο 'Επεξεργασία Biblio' από τα αποτελέσματα αναζήτησης στη σελίδα καταλογογράϕησης
ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στη Βιβλιογραϕική Εγγραϕή
Η εγγραϕή θα ανοίξει στον επιμελητή MARC
Μόλις κάνετε τις διορθώσεις σας κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση' στην κορυϕή του επεξεργαστ.
Μερικές ϕορές δε θα μπορείτε να βρείτε την εγγραϕή που χρειάζεστε μέσω Z39.50. Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραϕο της ίδιας εγγραϕής και να επιμεληθείτε τα αναγκαία κομμάτια για να δημιουργήσετε μία νέα εγγραϕή. Για να αντιγράψετε μία υπάρχουσα εγγραϕή κάντε κλικ στο ' Επεξεργασία ως Νέο (Αντιγραϕή)' από το μενού Επεξεργασίας στη Βιβλιογραϕική Εγγραϕή.
Αυτό θα ανοίξει μία νέα εγγραϕή MARC με τα πεδία συμπληρωμένα με τις ίδιες τιμές με την πρωτότυπη Βιβλιογραϕική Εγγραϕή.
Μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλαπλές εγγραϕές μέσω του εργαλείου Λίστες. Μάθετε περισσότερα εδώ.