Υπάρχουν διάϕοροι τρόποι για να κάνετε κρατήσεις μέσω της διεπαϕής προσωπικού. Ο προϕανέστερος είναι μέσω του κουμπιού 'Κράτηση' στην κορυϕή κάθε βιβλιογραϕικής εγγραϕής.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον μικρότερο σύνδεσμο 'Κράτηση' που βρίσκεται στην κορυϕή των αποτελεσμάτων αναζήτησης του καταλόγου σας, ή στον σύνδεσμο 'Κρατήσεις' κάτω από κάθε αποτέλεσμα.
Θα σας ζητηθεί να αναζητήσετε για ένα μέλος με το barcode ή οποιοδήποτε μέρος από το όνομά του για να ξεκινήσει η διαδικασία κράτησης.
Ανάλογα με το πόσα τεκμήρια έχετε επιλέξει να κάνετε κράτηση την ίδια στιγμή, θα δείτε μία διαϕορετική ϕόρμα κρατήσεων. Αν κάνετε κράτηση σε μία βιβλιογραϕική εγγραϕή θα δείτε μία λίστα όλων των τεκμηρίων στα οποία μπορείτε να κάνετε κράτηση.
Καταχωρήστε οποιεσδήποτε σημειώσεις που μπορεί να χρειάζονται για αυτή τη κράτηση
Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη από όπου το μέλος θα παραλάβει το τεκμήριο
Αν το μέλος θέλει να ξεκινήσει η κράτηση κάποια άλλη ημέρα εκτός της σημερινής, καταχωρήστε αυτή στο πεδίο 'Ημερομηνία έναρξης κράτησης'
Αυτή η επιλογή θα εμϕανιστεί μόνο αν στη προτίμηση συστήματος AllowHoldDateInFuture έχετε επιλέξει το 'Επιτρέπεται'
Αν τα μέλη δεν ορίζουν μία συγκεκριμένη ημερομηνία, ή αν έχετε όρια για τη διάρκεια κρατήσεων, μπορείτε να καταχωρήσετε μία ημερομηνία λήξης για την κράτηση στο 'Η κράτηση λήγει την ημερομηνία'
Για να ρυθμίσετε τις κρατήσεις να ακυρώνονται αυτόματα θα χρειαστεί να τρέχετε συχνά το cron job Ληγμένες Κρατήσεις.
Στη συνέχεια επιλέξτε αν θέλετε να κάνετε κράτηση στο αμέσως επόμενο διαθέσιμο αντίτυπο ή σε κάποιο συγκεκριμένο κάνοντας κλικ στο κουμπί δίπλα στο αντίτυπο.
Αν κάνετε κράτηση σε πολλαπλά τεκμήρια, θα σας εμϕανιστεί η αμέσως επόμενη επιλογή για όλους τους τίτλους. Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμα αντίτυπα θα ενημερωθείτε μέσω της οθόνης επιβεβαίωσης.
Τις κρατήσεις μπορούμε να τις αλλάξουμε ή να τις ακυρώσουμε μέσω της καρτέλας Κρατήσεις που βρίσκεται στα αριστερά της βιβλιογραϕικής εγγραϕής.
Από τη λίστα κρατήσεων μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους, την τοποθεσία παραλαβής τους και/ή να τις ακυρώσετε.
Σημείωση
Ανάλογα με το τί έχετε επιλέξει στην προτίμηση συστήματος HidePatronName στη λίστα κρατήσεων, στη στήλη με τα Μέλη μπορεί να εμϕανίζονται ονόματα αντί για αριθμοί καρτών όπως στην πιο πάνω εικόνα.
Για να ρυθμίσετε εκ νέου ή να διαγράψετε κρατήσεις, απλά κάντε μία επιλογή από την κατεκδιπλούμενη λίστα 'Προτεραιότητα' ή κάντε κλικ στα βέλη στα δεξιά της κατεκδιπλούμενης λίστας.
Για να διαγράψετε ή να ακυρώσετε μία κράτηση, επιλέξτε το 'διαγραϕή' από το μενού ή κάντε κλικ στο κόκκινο 'Χ' στα δεξιά της γραμμής της κράτησης.
Κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της κράτησης θα πάει την κράτηση στο κάτω μέρος της λίστας ακόμα και αν έχουν γίνει και άλλες αιτήσεις.
Για παράδειγμα, η βιβλιοθήκη σας έχει μία κατηγορία μελών στα οποία επιτρέπεται να κρατήσουν τα βιβλία που έχουν δανειστεί για μήνες. Δε θα ήταν δίκαιο για τα υπόλοιπα μέλη αν κάποιος από αυτή τη κατηγορία δανειζόταν ένα καινούργιο βιβλίο για μήνες. Για αυτό το λόγο, η κράτηση από ένα μέλος αυτής της κατηγορίας θα μείνει στο τέλος της σειράς μέχρι να το δανειστούν όλοι οι άλλοι.
Μόλις κάνετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο 'Ενημέρωση Κρατήσεων' και οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν.
Όταν δανείζουμε ή επιστρέϕονται τεκμήρια που είναι σε κράτηση το σύστημα θα υπενθυμίσει τον βιβλιοθηκονόμο κυκλοϕορίας υλικού ότι το τεκμήριο είναι σε κράτηση και θα του προσϕέρει επιλογές για τη διαχείριση της κράτησης.
Όταν κάνετε επιστροϕή ενός τεκμηρίου που είναι σε κράτηση το σύστημα θα σας ζητήσει είτε να επιβεβαιώσετε και να μεταϕέρετε το τεκμήριο
είτε απλά να επιβεβαιώσετε την κράτηση.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωσης θα σημειώσει ότι το τεκμήριο είναι σε κράτηση για το μέλος. Αν το τεκμήριο πρέπει να μεταϕερθεί τότε θα σημειωθεί ότι είναι σε μεταϕορά στο κατάλληλο παράρτημα. Κάνοντας κλικ στο 'Αγνόησε' θα διατηρηθεί η κράτηση αλλά θα σας επιτρέχει να δανείσετε το τεκμήριο σε κάποιο άλλο μέλος. Επιλέγοντας επιβεβαίωση και εκτύπωση θα σας παρουσιαστεί μία εκτυπώσιμη σελίδα την οποία μπορείτε να βάλετε μέσα στο βιβλίο με τις απαραίτητες πληροϕορίες κράτησης/μεταϕοράς..
Μόλις την επιβεβαιώσετε, η κράτηση θα εμϕανίζεται στην εγγραϕή του μέλους στην οθόνη δανεισμού κάτω από την καρτέλα 'Κράτηση'.
Η κράτηση θα ϕαίνεται επίσης στην εγγραϕή του τεκμηρίου.
