Κάντε αυτές τις ρυθμίσεις προτού ξεκινήσετε την καταλογογράϕηση στο σύστημά σας.
Φανταστείτε τα Πλαίσια ως πρότυπα για τη δημιουγία νέων βιβλιογραϕικών εγγραϕών. Το Koha συμπεριλαμβάνει κάποια προκαθορισμένα πλαίσια τα οποία μπορούμε να επεξεργαστούμε ή να διαγράψουμε και οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους πλαίσια για συγκεκριμένο περιεχόμενο της βιλιοθήκης τους.
Σημαντικό
Μη διαγράψετε ή επεξεργαστείτε το Προκαθορισμένο Πλαίσιο καθώς αυτό θα προκαλέσει προβλήματα στην καταλογογράϕηση των εγγραϕών σας - πάντα να δημιουργείτε ένα νέο πρότυπο βασισμένο στο Προκαθορισμένο Πλαίσιο, ή αλλάξτε τα υπόλοιπα Πλαίσια.
Για να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο
Κάντε κλικ στο 'Νέο Πλαίσιο'
Εισάγετε έναν κωδικό ο οποίος με 4 το πολύ χαρακτήρες
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Περιγραϕή για να εισάγετε έναν πιο λεπτομερή ορισμό για το πλαίσιό σας.
Κάντε κλικ στο 'Υποβολή'
Μόλις προσθέσετε το Πλαίσιό σας κάντε κλικ στο 'Δομή MARC' στα δεξιά του, στη λίστα των Πλαισίων
Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα Πλαίσιο στο οποίο θα βασιστεί το νέο σας Πλαίσιο το οποίο θα σας διευκολύνει περισσότερο από το να ξεκινήσετε από την αρχή.
Μόλις εμϕανιστεί το Πλαίσιό σας στην οθόνη μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τα πεδία ακολουθώντας τις οδηγίες για την επεξεργασία υποπεδίων
Κάνοντας κλικ στο 'Επεξεργασία' στα δεξιά ενός Πλαισίου θα έχετε μόνο τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε την Περιγραϕή του Πλαισίου:
Για να επεξεργαστείτε τα πεδία που σχετίζονται με το Πλαίσιο πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο 'Δομή MARC' και μετά να ακολουθήσετε τις οδηγίες για την επεξεργασία υποπεδίων
Τα Πλαίσια αποτελούνται από πεδία και υποπεδία MARC. Για να επεξεργαστείτε τα Πλαίσια πρέπει να επεξεργαστείτε τα πεδία και τα υποπεδία. Κάνοντας κλικ στο 'Επεξεργασία' στα δεξιά του κάθε υποπεδίου έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές στο κείμενο που σχετίζεται με το πεδίο
Κάθε πεδίο έχει μία ετικέτα (η οποία είναι η ετικέτα MARC)
Το 'Λεζάντα για τη βιβλιοθήκη' είναι τί θα εϕμανίζεται στη διεπαϕή προσωπικού αν έχετε ρυθμίσει το advancedMARCeditor να εμϕανίζει τις ετικέτες
Το 'Λεζάντα για τον opac' είναι τί θα εμϕανίζεται στη προβολή MARC στον OPAC
Αν επιλέξετε το 'Επαναλαμβανόμενο' τότε το πεδίο θα έχει δίπλα του ένα συν το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε και άλλα από αυτό το πεδίο
Αν επιλέξετε το 'Υποχρεωτικό' δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε την εγγραϕή αν δεν καταχωρήσετε κάποια τιμή σε αυτό το πεδίο
Στο 'Καθιερωμένη τιμή' μπορείτε να ορίσετε μία καθιερωμένη τιμή έτσι ώστε οι καταλογράϕοι σας να μπορούν να διαλλέξουν τιμή από μία κατεκδιπλούμενη λίστα για να συμπληρώσουν το πεδίο
Για να επεξεργαστείτε τα υποπεδία που σχετίζονται με το πεδίο, κάντε κλικ στο 'Υποπεδία' στα δεξιά του πεδίου στη λίστα 'Δομή MARC'
Στη λίστα των υποπεδίων μπορείτε να κάνετε κλικ στο 'Διαγραϕή' στα δεξιά κάθε υποπεδίου για να το διαγράψετε
Για να επεξεργαστίτε τα υποπεδία κάντε κλικ στο 'Επεξεργασία Υποπεδίων'
Για κάθε υποπεδίο μπορείτε να ρυθμίσετε τις ακόλουθες τιμές
Κείμενο για τον βιβλιοθηκονόμο
ότι εμϕανίζεται πριν το υποπεδίο στη διεπαϕή προσωπικού
Κείμενο για τον OPAC
ότι εμϕανίζεται πριν το πεδίο στον OPAC
αν το αϕήσετε κενό, θα χρησιμοποιηθεί το κείμενο για τον βιβλιοθηκονόμο
Επαναλαμβανόμενο
το υποπεδίο θα έχει ένα συν δίπλα του που θα σας επιτρέπει να προσθέσετε και άλλα από αυτό το υποπεδίο
Υποχρεωτικό
δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε την εγγραϕή αν δεν έχετε συμπληρώσει αυτό το υποπεδίο
Διαχειριζόμενο στην καρτέλα
καθορίζει την καρτέλα στην οποία εμϕανίζεται το υποπεδίο. Όλα τα υποπεδία ενός συγκεκριμένου πεδίου πρέπει να είναι είτε στην ίδια καρτέλα είτε να τα αγνοούμε. Το να τα αγνοούμε σημαίνει ότι δεν θα χρησιμοποιείται το συγκεκριμένο υποπεδίο.
κρυμμένο
σας επιτρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε 19 πιθανές καταστάσεις, 17 από τις οποίες εϕαρμόζονται. Είναι οι ακόλουθες:
-9 => Μελλοντική χρήση
-8 => Σημαία
-7 => OPAC !Intranet !Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
-6 => OPAC Intranet !Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
-5 => OPAC Intranet !Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
-4 => OPAC !Intranet !Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
-3 => OPAC !Intranet Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
-2 => OPAC !Intranet Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
-1 => OPAC Intranet Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
0 => OPAC Intranet Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
1 => !OPAC Intranet Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
2 => !OPAC !Intranet Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
3 => !OPAC !Intranet Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
4 => !OPAC Intranet Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
5 => !OPAC !Intranet !Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
6 => !OPAC Intranet !Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
7 => !OPAC Intranet !Επιμελητής Ελαχιστοποιημένο
8 => !OPAC !Intranet !Επιμελητής !Ελαχιστοποιημένο
9 => Μελλοντική χρήση • URL : αν επιλεγεί, το υποπεδίο είναι ένα URL στο οποίο μπορούμε να κάνουμε κλικ
( ! σημαίνει 'όχι ορατό' ή στην περίπτωση του Ελαχιστοποιημένο 'όχι Ελαχιστοποιημενο')
Είναι ένα URL
αν επιλεχτεί, σημαίνει ότι το πεδίο είναι ένα URL στο οποίο μπορούμε να κάνουμε κλικ
Σύνδεσμος
Αν εισάγετε εδώ ένα πεδίο/υποπεδίο (200b), εμϕανίζεται ένας σύνδεσμος στο υποπεδίο στην Προβολή Λεπτομερειών MARC. Αυτή η προβολή είναι ορατή μόνο στη διεπαϕή προσωπικού, όχι στον OPAC. Αν ο βιβλιοθηκονόμος κάνει κλικ στον σύνδεσμο, γίνεται μία αναζήτηση στη βάση δεδομένων για το πεδίο/υποπεδίο με την ίδια τιμή. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για 2 βασικά θέματα :
σε ένα πεδίο όπως αυτό του συγγραϕέα (200f στο UNIMARC), βάλτε εδώ 200f και θα μπορείτε να δείτε όλες τις βιβλιογραϕικές εγγραϕές με τον ίδιο συγγραϕέα.
σε ένα πεδίο που είναι σύνδεσμος (4xx) για να μεταϕερθείτε σε μία άλλη βιβλιογραϕική εγγραϕή. Για παράδειγμα, αν βάλετε 011a στο 464$x, θα βρει τις περιοδικές εκδόσεις με αυτό το ISSN.
Προειδοποίηση
Αυτή η τιμή δεν πρέπει να αλλάξει αϕού καταχωρηθούν δεδομένα στον κατάλογό σας
Σύνδεσμος Koha
Το Koha είναι συμβατό με πολλά MARC. Έτσι, δεν ξέρει τί σημαίνει ούτε το 245$a, ούτε το 200$f (σε αυτά τα 2 πεδία καταχωρείται ο τίτλος στο MARC21 και στο UNIMARC). Έτσι, σε αυτή τη λίστα μπορείτε να "χαρτογραϕήσετε" ένα υποπεδίο MARC στο νόημά του. Το Koha συντηρεί συνέχεια συνέπεια ανάμεσα στο υποπεδίο και στο νόημά του. Όταν ο χρήστης θέλει να κάνει αναζήτηση σε "τίτλο", αυτός ο σύνδεσμος χρησιμοποιείται για να βρει τι αναζητείται (245 αν έχετε MARC21, 200 αν έχετε UNIMARC).
Καθιερωμένη τιμή
σημαίνει ότι η τιμή δεν μπορεί να πληκτρολογηθεί από τον βιβλιοθηκονόμο, αλλά πρέπει να επιλεγεί από μία κατεκδιπλούμενη λιστα, δημιουργημένη από τη λίστα καθιερωμένων τιμών
Στο παραπάνω παράδειγμα, το πεδίο 504a θα δείξει τις MARC504 καθιερωμένες τιμές κατά την καταλογογράϕηση.
Θησαυρός
σημαίνει ότι η τιμή δεν είναι ελεύθερη, αλλά πρέπει να αναζητηθεί στον θησαυρό καθιερωμένων τιμών της επιλεγμένης κατηγορίας
Συνδεόμενη υπομονάδα
σημαίνει ότι η τιμή υπολογίζεται ή διαχειρίζεται μέσω μίας συνδεόμενης υπομονάδας. Οι Συνδεόμενες Υπομονάδες μπορούν να κάνουν σχεδόν τα πάντα.
Για παράδειγμα, στο UNIMARC υπάρχουν συνδεόμενες υπομονάδες για όλα τα 1xx πεδία που είναι κωδικοποιημένα. Η συνδεόμενη υπομονάδα προσϕέρει μεγάλη βοήθεια στον καταλογογράϕο ! Υπάρχουν επίσης δύο συνδεόμενες υπομονάδες (unimarc_plugin_210c και unimarc_plugin_225a που μπορούν να βρούν "μαγικά" τον επιμελητή από ένα ISBN, και τη λίστα συλλογής για τον επιμελητή)
Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές απλά κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση Αλλαγών' στην κορυϕή της οθόνης
Αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να χαρτογραϕήσετε πεδία MARC σε ένα σύνολο προκαθορισμένων λέξεων κλειδιών.
Αυτή τη στιγμή η μόνη λέξη κλειδί που χρησιμοποιείται είναι ο 'υπότιτλος.'
Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο μπορείτε να ορίσετε τί τυπώνει το πεδίο MARC στην οθόνη με τις λεπτομέρειες της βιβλιογραϕικής εγγραϕής με τη χρήση λέξεων κλειδιών. Το ακόλουθο παράδειγμα θα χρησιμοποιήσει το πεδίο υπότιτλου.
Χρησιμοποιώντας το κατεκδιπλούμενο μενού Πλαισίων, επιλέξτε το Πλαίσιο που θα θέλατε να εϕαρμόσετε σε αυτό το κανόνα. Για παράδειγμα, ο υπότιτλος των βιβλίων μπορεί να βρεθεί στο πεδίο 245$b.
Αλλά ο υπότιτλος για τα DVDs εμϕανίζεται στο 245$p
Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο μπορείτε να πείτε στο Koha να τυπώσει το σωστό πεδίο ως υπότιτλο όταν βλέπετε τη βιβλιογραϕική εγγραϕή στον OPAC.
Στο μέλλον θα περιλαμβάνονται επιπρόσθετα πεδία που συνδέονται με λέξεις κλειδιά.
Ελέγχει τη δομή του MARC. Αν αλλάξετε το Βιβλιογραϕικό Πλαίσιο MARC συνιστάται να τρέξετε αυτό το εργαλείο για να δείτε αν υπάρχουν σϕάλματα στον ορισμό σας.
Οι Καθιερωμένοι Τύποι στην ουσία είναι Πλαίσια MARC για Καθιερωμένες εγγραϕές και για αυτό το λόγο ακολουθούν τους ίδιους κανόνες επεξεργασίας με την ενότητα Βιβλιογραϕικά Πλαίσια MARC αυτού του εγχειριδίου. Το Koha περιλαμβάνει πολλά απαραίτητα και προεγκατεστημένα Καθιερωμένα Πλαίσια. Για να μάθετε πώς να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε τους Καθιερωμένους Τύπους, απλά δείτε την ενότητα Βιβλιογραϕικά Πλαίσια MARC αυτού του εγχειριδίου.