Ρυθμίσεις που ελέγχουν τις πληροϕορίες για τα μέλη και την κυκλοϕορία υλικού.
Οι κατηγορίες μελών σας επιτρέπουν να οργανώσετε τα μέλη σας σε διαϕορετικού ρόλους, ηλικιακές ομάδες και τύπους μελών.

Στα μέλη δίνεται μία από τις έξι κύριες κατηγορίες:
Ενήλικας
Ο πιο κοινός τύπος μέλους, συνήθως χρησιμοποιείται για μία γενική κατηγορία 'Μέλους'.
Παιδί
Τα μέλη παιδιά μπορούν να έχουν έναν κηδεμόνα προσαρτημένο σε αυτά.
Προσωπικό
Τα μέλη στην κατηγορία προσωπικό θα έχουν πρόσβαση στη διεπαϕή προσωπικού.
Οργανισμός
Πρόκειται για μέλη που είναι οργανισμοί.. Οι Οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εγγυητές για μέλη Επαγγελματίες.
Επαγγελματίαες
Τα μέλη Επαγγελματίες μπορούν να συνδεθούν με τα μέλη Οργανισμούς.
Στατιστικά Στοιχεία
Αυτός ο τύπος μέλους χρησιμοποιείται αυστηρά για στατιστικούς λόγους όπως δανεισμοί μέσα στο χώρο της βιβλιοθήκης.
Για να προσθέσετε μία νέα κατηγορία μέλών κάντε κλικ στο 'Νέα Κατηγορία' στην κορυϕή της σελίδας

Ο 'Κωδικός Κατηγορίας' είναι ένα αναγνωριστικό για το νέο σας κωδικό.
Ο κωδικός κατηγορίας περιορίζεται σε 10 χαρακτήρες (αριθμούς και γράμματα)
Εισάγετε σε απλό κείμενο την κατηγορία στο πεδίο 'Περιγραϕή'.
Η περίοδος εγγραϕής πρέπει να συμπληρωθεί αν έχετε περιορισμένη περίοδο εγγραϕής για τα μέλη σας (π.χ. Οι ϕοιτητικές κάρτες λήγουν μετά από 9 μήνες ή μέχρι μία συγκεκριμένη ημερομηνία)
Δεν μπορείτε να εισάγετε και έναν περιορισμό ημερομηνίας και μία ημερομηνία μέχρι. Επιλέξτε να εισάγετε είτε το ένα είτε το άλλο.
Μερικές κατηγορίες μελών μπορεί να είναι συνδεδεμένες με ένα ελάχιστο όριο ηλικίας, εισάγετε αυτή την ηλικία στο 'Απαιτούμενη ηλικία'
Επίσης, οι κατηγορίες μελών μπορεί να είναι συνδεδεμένες με ένα μέγιστο όριο ηλικίας (π.χ. τα παιδιά), εισάγετε αυτή την ημερομηνία στο 'Ανώτατο Όριο Ηλικίας'
Αν χρεώνετε τέλος συνδρομής στα μέλη σας (όπως αυτούς που κατοικούν σε άλλες περιοχές) μπορείτε να το εισάγετε στο πεδίο 'Τέλος εγγραϕής'.
Εισάγετε μόνο αριθμούς και δεκαδικά σημεία σε αυτό το πεδίο
Αν θέλετε το μέλος σας να λαμβάνει ειδοποιήσεις εκπρόθεσμων, ρυθμίστε το 'Απαιτείται Ειδοποίηση Εκπρόθεσμου' στο 'Ναι'
Αν χρεώνετε τα μέλη σας για τις κρατήσεις στα τεκμήρια, εισάγετε το ποσό χρέωσης στο πεδίο 'Τέλος κράτησης'.
Εισάγετε μόνο αριθμούς και δεκαδικούς σε αυτό το πεδίο
Στο πεδίο 'Τύπος κατηογορίας' επιλέξτε μία από τις έξι γονικές κατηγορίες

Τέλος, μπορείτε να συνδέσετε εξ ορισμού προχωρημένες προτιμήσεις μηνυμάτων σε μί ακατηογορία μέλους
Απαιτεί να έχετε ενεροποιημένο το EnhancedMessagingPreferences
Πηγαίντε εκεί: Περισσότερα > Διαχείριση > Καθολικές προτιμήσεις συστήματος > Μέλη > EnhancedMessagingPreferences
Αυτές μπορούν να αλλαχτούν για μεμονωμένους χρήστες, αυτή η επιλογή γίνεται απλά για να είναι ευκολότερη η ρύθμιση μηνυμάτων για μία ολόκληρη κατηγορία
Για να προτυποποιήσετε την εισαγωγή μελών μπορείτε να ορίσετε πόλεις και περιοχές μέσα στην περιϕέρειά σας έτσι ώστε όταν οι βιβλιοθηκονόμοι προσθέτουν νέα μέλη να επιλέγουν απλά την πόλη από μία λίστα αντί να πληκτρολογούν τις πληροϕορίες για την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Για να προσθέσετε μία νέα πόλη, κάντε κλικ στο κουμπί 'Νέα Πόλη' στην κορυϕή της σελίδας και εισάγετε το όνομα πόλης, το κράτος και τον ταχυδρομικό κώδικα.

Όταν κάνετε κλικ στο Υποβολή, η πόλη σας θα αποθηκευτεί και θα εμϕανίζεται στη λίστα στη σελίδα Πόλεις και Περιοχές

Τις πόλεις μπορείτε να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε οποιαδήποτε στιγμή.
Αν έχετε καθορίσει τοπικές πόλεις μέσω της ϕόρμας Νέα Πόλη, τότε όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε μία εγγραϕή μέλους θα δείτε αυτές τις πόλεις σε ένα κατεκδιπλούμενο μενού έτσι ώστε να είναι η επιλογή ευκολότερη.

Αυτό σας επιτρέπει την ευκολότερη εισαγωγή τοπικών πόλεων στην εγγραϕή μέλους χωρίς να ρισκάρετε να κάνετε κάποιο λάθος.
Για να προτυποποιήσετε την εισαγωγή μελών μπορείτε να ορίσετε τύπους δρόμων μέσα στην περιϕέρειά σας έτσι ώστε όταν οι βιβλιοθηκονόμοι προσθέτουν μέλη να επιλέγουν απλά τον δρόμο από μία λίστα αντί να πρέπει να τον πληκτρολογήσουν.
Εδώ μπορείτε επίσης να δηλώσετε αν θέλετε να χρησιμοποιούνται ή όχι συντομογραϕίες για τους τύπους δρόμων.
Για να προσθέσετε ένα τύπο δρόμου, κάντε κλικ στο 'Νέος Τύπος Δρόμου' και εισάγετε τον τύπο δρόμου με τον τρόπο που θέλετε να εμϕανίζεται.

Από τη στιγμή που εισάγετε ένα νέο τύπο δρόμου, αυτός θα εμϕανίζεται στη σελίδα Τύπων Δρόμου

Οι αποδόσεις μελών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να καθορίσουν προσαρμοσμένα πεδία που σχετίζονται με τις εγγραϕές των μελών. Μία συνηθισμένη χρήση αυτού του πεδίου είναι για την κατχώρηση του αριθμού μητρώου των ϕοιτητών ή τον αριθμό αστυνομικής ταυτότητας.

Για να προσθέσετε ένα νέο Τύπο Απόδοσης Μελών, κάντε κλικ στο 'Νέος Τύπος Απόδοσης Μέλους' στην κορυϕή της σελίδας

Στο 'Κωδικός τύπου απόδοσης μελών', εισάγετε έναν σύντομο κωδικό για να αναγνωρίζετε αυτό το πεδίο
Αυτό το πεδίο περιορίζεται σε 10 χαρακτήρες (μόνο αριθμοί και γράμματα)
Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει αϕού καθοριστεί η απόδοση
Στο πεδίο 'Περιγραϕή', εισάγετε μία περιγραϕή (απλό κείμενο) για το τί θα περιλαμβάνει αυτό το πεδίο
Επιλέξτε το κουτί δίπλα στο 'Επαναλαμβανόμενο' για να επιτρέψετε στην εγγραϕή μέλους να έχει πολλαπλές τιμές αυτής της απόδοσης.
Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει αϕού καθοριστεί η απόδοση
Αν επιλεχτεί ένα 'Μοναδικό αναγνωριστικό', αυτή η απόδοση θα είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που σημαίνει ότι αν δοθεί μία τιμή σε μία εγγραϕή μέλους, η ίδια τιμή δεν μπορεί να δοθεί σε μία διαϕορετική εγγραϕή.
Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει αϕού καθοριστεί η απόδοση
Επιλέξτε το 'Επιτρέπεται κωδικός πρόσβασης' για να είναι δυνατός ο συσχετισμός ενός κωδικού πρόσβασης με αυτή την απόδοση.
Επιλέξτε το Check 'Προβολή στον OPAC' για να εμϕανίζεται αυτή η απόδοση στη σελίδα με τις λεπτομέρειες των μελών στον OPAC.
Επιλέξτε το 'Αναζητήσιμο' για να είναι αυτή η απόδοση αναζητήσιμη στην αναζήτηση μελών.
Αν επιλεχτεί μία κατηγορία καθιερωμένων τιμών, η σελίδα εισαγωγής εγγραϕών μελών θα επιτρέπει μόνο τιμές από αυτή τη λίστα καθιερωμένων τιμών.
Πρώτα θα χρειαστεί να προσθέσετε μία λίστα καθιερωμένων τιμών για να εμϕανίζεται σε αυτό το μενού
Πήγαινε εκεί: Περισσότερα > Διαχείριση > Κατάλογος > Καθιερωμένες Τιμές
μία λίστα καθιερωμένων τιμών δεν επιβάλλεται κατά τη διάρκεια ομαδικής εισαγωγής μελών.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα απόδοση
Από τη στιγμή που προστεθεί η απόδοση θα εμϕανίζεται στη λίστα απόδοσεων και στη ϕόρμα προσθήκης επεξεργασίας εγγραϕών μελών

Κάθε απόδοση μέλους έχει ένα σύνδεσμο διαγραϕής και επεξεργασίας δίπλα της στη λίστα αποδόσεων.
Μερικά πεδία στην απόδοση δεν θα είναι επεξεργάσιμα μετά τη δημιουργία τους:
Κωδικός τύπου απόδοσης μελών
Επαναλαμβανόμενο
Μοναδικό αναγνωριστικό
Δε θα έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε μία απόδοση που χρησιμοποιείται.

Αυτοί οι κανόνες καθορίζουν πώς γίνεται η κυκλοϕορία του υλικού σας, πώς/πότε υπολογίζονται τα πρόστιμα και πώς γίνεται ο χειρισμός των κρατήσεων. Οι κανόνες εϕαρμόζονται από περισσότερο συγκεκριμένοι σε λιγότερο συγκεκριμένοι, χρησιμοποιώντας το πρώτο που συναντάται κατά αυτή τη σειρά:
ίδια βιβλιοθήκη, ίδιος τύπος μελών, ίδιος τύπος τεκμηρίων
ίδια βιβλιοθήκη, ίδιος τύπος μελών, προκαθορισμένος τύπος τεκμηρίων
ίδια βιβλιοθήκη, προκαθορισμένος τύπος μελών, ίδιος τύπος τεκμηρίων
ίδια βιβλιοθήκη, προκαθορισμένος τύπος μελών, προκαθορισμένος τύπος τεκμηρίων
προκαθορισμένη βιβλιοθήκη, ίδιος τύπος μελών, ίδιος τύπος τεκμηρίων
προκαθορισμένη βιβλιοθήκη, ίδιος τύπος μελών, ίδιος τύπος τεκμηρίων
προκαθορισμένη βιβλιοθήκη, προκαθορισμένος τύπος μελών, ίδιος τύπος τεκμηρίων
προκαθορισμένη βιβλιοθήκη, προκαθορισμένος τύπος μελών, προκαθορισμένος τύπος τεκμηρίων
Αν είσατε σε βιβλιοθήκη χωρίς παραρτήματα, μπορείτε να αϕήστετε την επιλογή βιβλιοθήκης στο 'προκαθορισμένη βιβλιοθήκη' ή να επιλέξετε το όνομα της βιβλιοθήκης σας και θα έχετε τα ίδια αποτελέσματα.
Χρησιμοποιώντας τον πίνακα κανόνων δανεισμού μπορείτε να καθορίσετε κανόνες που θα εξαρτώνται από τους συνδυασμούς μελών/τεκμηρίων. Για να ρυθμίσετε τους κανόνες, επιλέξτε μία βιβλιοθήκη από την κατεκδιπλούμενη λίστα:

Αν αϕήσετε αυτή τη ρύθμιση στο 'Προκαθορισμένο', οι κανόνες θα εϕαρμοστούν σε όλες τις βιβλιοθήκες
Από τον πίνακα μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε συνδυασμό κατηγοριών μελών και τύπων τεκμηρίων για να εϕαρμοστούν αυτοί οι κανόνες

Πρώτα επιλέξτε σε ποια κατηγορία μελών θέλετε να εϕαρμοστεί ο κανόνας. Αν το αϕήσετε στο 'Προκαθορισμένο', οι κανόνες θα εϕαρμοστούν σε όλες τις κατηγορίες μελών
Επιλέξτε τον 'Τύπο Τεκμηρίων' στον οποίο θέλετε να εϕαρμοστεί αυτός ο κανόνας. Αν αϕήσετε στο 'Προκαθορισμένο', οι κανόνες θα εϕαρμοστούν σε όλους τους τύπους τεκμηρίων
Περιορίστε τον αριθμό τεκμηρίων που μπορεί να δανειστεί ένα μέλος ταυτόχρονα εισάγοντας έναν αριθμό στο πεδίο 'Τρέχοντες Επιτρεπόμενοι Δανεισμοί'
Καθορίστε τη χρονική περίοδο που μπορεί να δανειστεί ένα τεκμήριο σε ένα μέλος εισάγοντας τον αριθμό των ημερών στο κουτί 'Περίοδος Δανεισμού'.
Το 'Ποσό Προστίμου' πρέπει να έχει το ποσό με το οποίο θέλετε να χρεώσετε τα μέλη για εκπρόθεσμα τεκμήρια
Εισάγετε μόνο αριθμούς και δεκαδικά σημεία.
Η 'Περίοδος Χάριτος Προστίμου' είναι η χρονική περίοδος κατά την οποία ένα τεκμήριο μπορεί να είναι εκπρόθεσμο προτού αρχίσετε να χρεώνετε πρόστιμα.
Εισάγετε το 'Διάστημα Χρέωσης' σε ημέρες (π.χ. αν χρεώνετε πρόστιμα κάθε 1 ημέρα ή κάθε 2 ημέρες)
Αν το 'πρόστιμο' της βιβλιοθήκης σας είναι η αναστολή λογαριασμού των μελών, μπορείτε να εισάγετε τον αριθμό των ημερών που θα ανασταλεί το πρόστιμό τους στο πεδίο 'Αναστολή σε ημέρες'
Στη συνέχεια αποϕασίστε αν το μέλος μπορεί να ανανεώσει αυτό το τύπο τεκμηρίου και αν ναι, εισάγετε πόσες ϕορές μπορουν να το ανανεώσουν στο κουτί Έπιτρεπόμενες Ανανεώσεις'
Αν το μέλος μπορεί να κάνει κρατήσεις σε αυτό τον τύπο τεκμηρίου, εισάγετε τον συνολικό αριθμό τεκμηρίων (αυτού του τύπου) στα οποία μπορεί να γίνει κράτηση στο πεδίο 'Επιτρεπόμενες Κρατήσεις'
Τέλος, αν χρεώνετε κάποιο τέλος ενοικίασης για τον τύπο τεκμηρίου και θέλετε να δώσετε κάποια έκπτωση σε έναν συγκεκριμένο τύπο μελών για αυτό το τέλος, εισάγετε το ποσοστό έκπτωσης (χωρίς το σύμβολο %) στο πεδίο 'Έκπτωση Ενοικίασης'
Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο 'Προσθήκη' για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Για να τροποποιήσετε έναν κανόνα, δημιουργήστε έναν ίδιο με τον ίδιο τύπο μελών και τύπο τεκμηρίων. Αν θέλετε να διαγράψετε τον κανόνα, απλά κάντε κλικ στο 'Διαγραϕή' στα δεξιά του κανόνα.
Για να εξοικονομήσετε χρόνο μπορείτε να κλωνοποιήσετε κανόνες από μία βιβλιοθήκη σε μία άλλη επιλέγοντας την επιλογή κλωνοποίησης πάνω από τον πίνακα κανόνων.

Αϕού επιλέξετε την κλωνοποίηση θα σας εμϕανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν προκαθορισμένο κανονισμό μέγιστων αριθμών δανεισμών και κρατήσεων που θα χρησιμοποιηθεί αν δεν καθορίζεται κανένας για έναν συγκεκριμένο τύπο τεκμηρίων ή κατηγορία.

Από αυτό το μενού μπορείτε να ρυθμίσετε έναν προκαθορισμένο κανόνα για να εϕαρμόσετε σε όλους τους τύπους τεκμηρίων και μελών της βιβλιοθήκης.
Στο 'Συνολικοί Τρέχοντες Επιτρεπόμενοι Δανεισμοί' εισάγετε τον συνολικό αριθμό τεκμηρίων που μπορούν να δανειστούν τα μέλη ταυτόχρονα
Ελέγξτε πού μπορούν να κάνουν κρατήσεις τα μέλη χρησιμοποιώντας το μενού 'Πολιτική Κρατήσεων'
Από Οποιαδήποτε βιβλιοθήκη: Μέλη από οποιαδήποτε βιβλιοθήκη μπορούν να κάνουν κράτηση σε αυτό το τεκμήριο. (προκαθορισμένο αν δεν έχει καθοριστεί κανένα)
Από την Οικεία Βιβλιοθήκη: Μόνο μέλη από την οικεία βιβλιοθήκη του τεκμηρίου μπορούν να κάνουν κράτηση σε αυτό το τεκμήριο.
Δεν Επιτρέπονται Κρατήσεις: Κανένα μέλος δεν μπορεί να κάνει κράτηση σε αυτό το τεκμήριο.
Once your policy is set, you can unset it by clicking the 'Unset' link to the right of the rule
Για αυτή τη βιβλιοθήκη, μπορείτε να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό δανεισμών που μπορεί να κάνει το μέλος μίας συγκεκριμένης κατηγορίας, ανεξάρτητα από τον τύπο τεκμηρίου.

Αν ο συνολικός αριθμός δανεισμών για μία συγκεκριμένη κατηγορία μελών είναι κενή, δεν εϕαρμόζεται όριο, εκτός πιθανώς από ένα όριο που καθορίζετε για έναν συγκεκριμένο τύπο τεκμηρίου.
Για αυτή τη βιβλιοθήκη, μπορείτε να επεξεργαστείτε κανόνες για δεδομένους τύπους τεκμηρίων, ανεξάρτητα από την κατηγορία μελών. Αυτή τη στιγμή, αυτό σημαίνει κανόνες κρατήσεων.

Οι διάϕοροι κανονισμοί έχουν τις ακόλουθες επενέργειες:
Από Οποιαδήποτε Βιβλιοθήκη: Μέλη από οποιαδήποτε βιβλιοθήκη μπορούν να κάνουν κράτηση σε αυτό το τεκμήριο. From Any Library: Patrons from any library may put this item on hold. (προκαθορισμένο αν δεν έχει καθοριστεί κανένα)
Από την Οικεία Βιβλιθήκη: Μόνο μέλη από την οικεία βιβλιοθήκη του τεκμηρίου μπορούν να κάνουν κράτηση σε αυτό το τεκμήριο.
Δεν Επιτρέπονται Κρατήσεις: Κανένα μέλος δεν μπορεί να κάνει κράτηση σε αυτό το τεκμήριο.
Σημειώστε ότι αν η προτίμηση συστήματος AllowHoldPolicyOverride είναι ρυθμισμεη στο 'επιτρέπονται', αυτοί οι κανόνες μπορούν να παραβλεϕθούν από το προσωπικό κυκλοϕορίας υλικού.
Αυτοί οι κανονισμοί βασίζονται στο οικείο παράρτημα του μέλους, όχι στο παράρτημα που βρίσκεται το προσωπικό που κάνει την κράτηση.
Περιορίστε την ικανότητα μεταϕοράς τεκμηρίων ανάμεσα στις βιβλιοθήκες σύμϕωνα με τον κωδικό αποστολής, παραλαβής και συλλογής. Αυτοί οι κανόνες ισχύουν μόνο αν η προτίμηση UseBranchTransferLimits είναι στο 'επιβολή'.
Τα όρια μεταϕοράς βασίζονται στους κωδικούς συλλογών που έχετε εϕαρμόσει μέσω των Καθιερωμένων Τιμών στην περιοχήδιαχείρισης.

Οι κωδικοί συλλογών θα εμϕανιστούν ως καρτέλες πάνω από τον πίνακα:

Επιλέξτε τα κουτια για τα τεκμήρια στα οποία δεν επιτρέπεται να γίνει μεταϕορά

Στο παραπάνω παράδειγμα δεν μπορούν να μεταϕερθούν τεκμηρια από τη συλλογή Fiction από την FRL. Επιπρόσθετα κανένα τεκμήριο από τη συλλογή Fiction δεν μπορεί να μεταϕερθεί από την CPL στις FFL, FPL ή FRL.
Οι βιβλιοθήκες μπορούν να αποϕασίσουν αν θέλουν τα μέλη τους να ειδοποιούνται αυτόματα για γεγονότα κυκλοϕορίας υλικού (δανεισμούς και επιστροϕές). Αυτές οι προτιμήσεις ρυθμίζονται βάσει των τύπων μελών και των τύπων τεκμηρίων.
Αυτές οι προτιμήσεις μπορούν να παραβλεϕθούν από τυχόν αλλαγές σε μεμονωμένες προτιμήσεις μηνυμάτων μελών.
Για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις κυκλοϕορίας υλικού:
Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη σας από την κατεκδιπλούμενη λίστα στην κορυϕή της οθόνης

Για να ρυθμίσετε προτιμήσεις για όλες τις βιβλιοθήκες, διατηρήστε αυτό το μενου στο 'Προκαθορισμένο'
Εξ ορισμού ειδοποιούνται όλα τα μέλη για τους δανεισμούς και τις επιστροϕές όλων των τύπων τεκμηρίων. Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε κλικ στον συνδυασμό τεκμηρίου/μέλους για τον οποίο θέλετε να σταματήσετε τις ειδοποιήσεις.

Στο παραπάνω παράδειγμα, οι κατηγορίες Juveniles και Kids δεν θα παραλάβουν ειδοποιήσεις δανεισμών.