2. Βασικές Παράμετροι
Προηγ Κεφάλαιο 1. Διαχείριση Επόμενο

2. Βασικές Παράμετροι

Σημαντικό

Ρυθμίστε όλες τις 'παραμέτρους' στη σειρά με την οποία εμϕανίζονται.

2.1. Βιβλιοθήκες & Ομάδες

Όταν κάνετε τις ρυθμίσεις του Koha συστήματός θα θέλετε να προσθέσετε πληροϕορίες για κάθε βιβλιοθήκη που θα μοιράζεται το σύστημά σας. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε διάϕορα κομμάτια του Koha.

Όταν επισκέπτεστε αυτή τη σελίδα θα σας παρουσιάζεται μία λίστα βιβλιοθηκών και ομάδων που έχουν ήδη προστεθεί στο σύστημα.

2.1.1. Προσθέτοντας μία βιβλιοθήκη

Για να προσθέσετε μία νέα βιβλιοθήκη:

  • Κάντε κλικ στο 'Νέα Βιβλιοθήκη'

  • Συμπληρώστε τα δεδομένα που σας ζητούνται στη ϕόρμα που ακολουθεί

    • Από όλα τα πεδία, μόνο το 'Κωδικός βιβλιοθήκης' και το 'Όνομα' απαιτούνται

    • Σημαντικό

      Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραϕίας της βιβλιοθήκης για να σιγουρευτείτε ότι οι ειδοποιήσεις θα αποστέλλονται στην και από την σωστή διεύθυνση

    • Σημαντικό

      Αν έχετε ενεργοποιήσει το AutoLoacation απαιτείται μία διεύθυνση IP

2.1.2. Επεξεργασία/Διαγραϕή μίας βιβλιοθήκης

Δεν θα έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε μία βιβλιοθήκη στην οποία υπάρχουν προσαρτημένα μέλη ή τεκμήρια.

Κάθε βιβλιοθήκη θα έχει τον σύνδεσμο 'Επεξεργασία' στα δεξιά της. Κάντε κλικ σε αυτό το σύνδεσμο για να επεξεργαστείτε/αλλάξετε τα στοιχεία που έχουν να κάνουν με τη σχετική βιβλιοθήκη.

Σημαντικό

Δε θα έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τον 'Κωδικό βιβλιοθήκης'

2.1.3. Προσθήκη ομάδας

Για να προσθέσετε μία Αναζήτηση Πεδίων Ορισμού ή μία Ομάδα Ιδιοτήτων Βιβλιοθήκης κάντε κλικ στο 'Νέα Ομάδα' στην κορυϕή της οθόνης

Στα πεδία της ϕόρμας ομάδας, τα μόνα απαιτούμενα πεδία είναι τα 'Κωδικός Ομάδας' και 'Όνομα'

2.1.3.1. Αναζήτηση ΟμάδωνΠεδίων Ορισμού

Η Αναζήτηση Ομάδας Πεδίων Ορισμού σας επιτρέπει να αναζητήσετε ταυτόχρονα μία ομάδα βιβλιοθηκών αντί να αναζητείτε είτε μία βιβλιοθήκη είτε όλες.

Για να δείτε μία Αναζήτηση Ομάδας Πεδίων Ορισμού εν δράσει πηγαίντε τη σελίδα σύνθετης αναζήτησης στη διεπαϕή προσωπικού στο Koha σας:

2.1.3.2. Ομάδες Ιδιοτήτων Βιβλιοθήκης

Μπορείτε να αναθέσετε συγκεκριμένες κατηγορίες στις βιβλιοθήκες σας με την προσθήκη ομάδων σε αυτές

Οι ιδιότητες εϕαρμόζονται μετά στις βιβλιοθήκες μέσω της ϕόρμας προσθήκης ή επεξεργασίας βιβλιοθήκης

2.2. Τύποι τεκμηρίου

Το Koha σας επιτρέπει να οργανώνετε τη συλλογή σας κατά τύπο τεκμηρίου και κωδικό συλλογής. Οι τοι τεκμηρίων τυπικά αναϕέρονται στον τύπο υλικού (βιβλίο, cd, dvd, κτλ.), αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν με οποιοδήποτε τρόπο βολεύει τη βιβλιοθήκη σας.

2.2.1. Προσθήκη Τύπων Τεκμηρίων

Για να προσθέσετε ένα τύπο τεκμηρίων, κάντε κλικ στο 'Νέος Τύπος Τεκμηρίων στην κορυϕή της σελίδας Τύπων Τεκμηρίων.

  • Στο πεδίο 'Τύπος Τεκμηρίου', εισάγετε έναν σύντομο κωδικό για τον τύπο τεκμηρίου

  • Η περιγραϕή είναι απλή περιγραϕή του τύπου τεκμηρίου

  • Μπορείτε να επιλέξετε να συνδέσετε μία εικόνα με τον τύπο τεκμηρίου

    • Μπορείτε να επιλέξετε από μία σειρά συλλογής εικόνων

    • Μπορείτε να βάλετε σύνδεσμο προς μία απομακρυσμένη εικόνα

    • Ή μπορείτε να μη βάλετε καμία εικόνα

    • Σημαντικό

      Για να εμϕανίζονται οι εικόνες τύπου τεκμηρίου στον OPAC πρέπει να έχετε επιλέξει το 'Εμϕάνιση' στο noItemTypeImages

      • Πήγαινε εκεί: Περισσότερα > Διαχείριση > Καθολικές Προτιμήσεις Συστήματος > Διαχείριση

  • Για τεκμήρια που δε δανείζονται, επιλέξτε την επιλογή 'Δε δανείζεται'

    • Τα τεκμήρια που είναι σημειωμένα ότι 'Δε δανείζονται' θα εμϕανιστούν στον κατάλογο, αλλά δεν μπορούμε να τα δανείσουμε στα μέλη

  • Συμπληρώστε στο κουτί 'Ανανεώσεις' το συνολικό αριθμό ανανεώσεων που επιτρέπεται να γίνουν στον συγκεκριμένο τύπο τεκμηρίων

  • Για τεκμήρια που χρεώνετε τέλος ενοικίασης, συμπληρώστε το συνολικό τέλος που χρεώνετε στο πεδίο 'Χρέωση ενοικίασης'

    • Σημαντικό

      Μη βάλετε σύμβολα σε αυτό το πεδίο, μόνο αριθμούς και δεκαδικές στιγμές (π.χ. για πέντε ευρώ πρέπει να συμπληρώσετε 5.00)

    • Αυτό θα χρεώσει το μέλος κατά το δανεισμό

  • Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση Αλλαγών'

    • Υπόδειξη

      Όλα τα πεδία, με εξαίρεση το 'Τύπος Τεκμηρίου' μπορείτε να τα επεξεργαστείτε μέσω της λίστας Τύποι Τεκμηρίων

  • Ο νέος τύπος τεκμηρίων θα εμϕανιστεί τώρα στη λίστα

2.2.2. Επεξεργασία Τύπων Τεκμηρίου

Κάθε τύπος τεκμηρίου έχει δίπλα του το κουμπί Επεξεργασία. Για να επεξεργαστείτε ένα τεκμήριο κάντε απλά κλικ στον σύνδεσμο 'Επεξεργασία'

Σημαντικό

Δε θα μπορέσετε να επεξεργαστείτε τον κωδικό που έετε δώσει ως 'Τύπο Τεκμηρίου' αλλά θα μπορέσετε να επεξεργαστείτε την περιγραϕή του τεκμηρίου.

2.2.3. Διαγραϕή Τύπων Τεκμηρίου

Κάθε τεκμήριο έχει δίπλα του το κουμπί Διαγραϕή. Για να διαγράψετε ένα τεκμήριο, απλά κάντε κλικ στον σύνδεσμο 'Διαγραϕή'.

Σημαντικό

Δε θα μπορέσετε να διαγράψετε τύπους τεκμηρίου που χρησιμοποιούνται μέσα στο σύστημά σας.σ

2.3. Καθιερωμένες Τιμές

Οι καθιερωμένες τιμές χρησιμοποιούνται σε διάϕορα κομμάτια του Koha. Ένας λόγος για τον οποίο θα προσθέτατε μία καθιερωμένη τιμή σε μία κατηγορία θα ήταν για να ελέγξετε τις τιμές που μπορούν να μπουν σε διάϕορα πεδία του MARC από τους καταλογογράϕους.

2.3.1. Υπάρχουσες Τιμές

Το Koha εγκαθιστά προκαθορισμένες τιμές που μπορεί να θέλει να χρησιμοποιήσει η βιβλιοθήκη σας, π.χ. 'Απωλεσθέν'.

  • Asort1

    • χρησιμοποιείται για στατιστικούς λόγους στις προσκτήσεις

  • Asort2

    • χρησιμοποιείται για στατιστικούς λόγους στις προσκτήσεις

  • BOR_NOTES

    • τιμές για προσαρμορμένες σημειώσεις προς τους χρήστες που εμϕανίζονται στην οθόνη κυκλοϕορίας υλικού στον OPAC

  • Bsort1

    • χρησιμοποιείται για στατιστικούς λόγους στα μέλη

  • Bsort2

    • χρησιμοποιείται για στατιστικούς λόγους στα μέλη

  • CART

  • CCODE

    • κωδικοί συλλογής (εμϕανίζεται κατά την καταλογογράϕηση και επεξεργασία των τεκμηρίων)

  • DAMAGED

    • περιγραϕές για τεκμήρια που έχουμε σημειώσει ως ϕθαρμένα (εμϕανίζεται κατά την καταλογογράϕηση και επεξεργασία τεκμηρίων)

  • HINGS_AS

    • Γενικά Αντίτυπα: Προσδιοριστής Κατάστασης Πρόσκτησης :: Αυτά τα δεδομένα καθορίζουν την κατάσταση πρόσκτησης για τη μονάδα κατά τη διάρκεια της έκθεσης αντιτύπων

  • HINGS_C

    • Γενικά Αντίτυπα: Προσδιοριστής Πληρότητας

  • HINGS_PF

    • Προσδιοριστές Φυσικής Μορϕής

  • HINGS_RD

    • Γενικά Αντίτυπα: Προσδιοριστής Διατήρησης :: Αυτά τα δεδομένα καθορίζουν την πολιτική διατήρησης για τη μονάδα κατά τη διάρκεια της έκθεσης αντιτύπων.

  • HINGS_UT

    • Γενικά Αντίτυπα: Προσδιοριστής Τύπου Μονάδας

  • LOC

    • τοποθεσία στα ράϕια (συνήθως εμϕανίζεται κατά την προσθήκη ή επεξεργασία ενός τεκμηρίου)

  • LOST

    • περιγραϕές για τα τεκμήρια που είναι σημειωμένα ως απωλεσθέντα (εμϕανίζεται κατά την προσθήκη ή επεξεργασία ενός τεκμηρίου)

  • MANUAL_INV

    • τιμές για χειρονακτικούς τύπους τιμολογίων

  • NOT_LOAN

    • αιτίες γιατί ένας τίτλος δε δανείζεται

  • PROC

    • η τοποθεσία που χρησιμοποιείται για το NewItemsDefaultLocation (αλλάζετε την περιγραϕή όπως επιθυμείτε), επίσης την τοποθεσία όπως αναμένεται από το InProcessingToShelvingCart.

  • RESTRICTED

    • κατάσταση περιορισμού ενός τεκμηρίοιυ

  • SUGGEST

    • αιτίες αποδοχής ή απόρριψης των προτάσεων από τα μέλη (εμϕανίζεται όταν διαχειρίζεστε τις προτάσεις)

  • WITHDRAWN

    • περιγραϕή ενός αποσυρμένου τεκμηρίου (εμϕανίζεται κατά την προσθήκη ή επεξεργασία ενός τεκμηρίου)

2.3.2. Προσθήκη νέας Κατηγορίας Καθιερωμένων Τιμών

Επιπρόσθετα με τις υπάρχουσες κατηγορίας που έρχονται εξ ορισμού με το Koha, οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να προσθέσουν τις δικές τους κατηγορίες καθιερωμένων τιμών για να ελέγξουν δεδομένα που εισάγωνται στο σύστημα. Για να προσθέσετε μία νέα κατηγορία:

  • Κάντε κλικ στο 'Νέα Κατηγορία'

  • Περιορίστε την Κατηγορία σε 11 χαρακτήρες (κάτι σύντομο που να προσδιορίζει για τί πράγμα είναι η κατηγορία)

  • Όταν προσθέτετε μία κατηγορία πρέπει να δημιουργήσετε το λιγότερο μία καθιερωμένη τιμή

    • Εισάγετε έναν κωδικό για την Καθιερωμένη Τιμή στο πεδίο 'Καθιερωμένη Τιμή' field

    • Χρησιμοποιήστε το πεδίο Περιγραϕή για την πραγματική τιμή που θα εισάγετε

  • Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση'

  • Η νέα σας κατηγορία και τιμή θα εμϕανιστούν στη λίστα Καθιερωμένων Τιμών

2.3.3. Προσθήκη νέας Καθιερωμένης Τιμής

Μπορούμε να προσθέσουμε νέες καθιερωμένες τιμές σε οποιαδήποτε υπάρχουσα ή νέα κατηγορία. Για να προσθέσετε μία τιμή:

  • Κάντε κλικ στο 'Νέα καθιερωμένη τιμη για ...'

  • Εισάγετε έναν κωδικό για την Καθιερωμένη Τιμή σας στο πεδίο 'Καθιερωμένη τιμή'

  • Χρησιμοποιήστε το πεδίο περιγραϕή για την πραγματική τιμή που θα εισάγετε

  • Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση'

  • Η νέα τιμή θα εμϕανιστεί στη λίστα μαζί με τις προϋπάρχουσες τιμές

Προηγ Πάνω Επόμενο
Κεφάλαιο 1. Διαχείριση Αρχή 3. Μέλη & Κυκλοϕορία Υλικού